Hva er Virtual Bookkeeping?

Virtuell bokføring tillater en regnskapsfører eller bokholder å levere regnskapstjenester til en klient eksternt. Telekommuteposisjoner blir stadig vanligere ettersom bedrifter søker kreative måter å finne en balanse mellom bemanningsordninger og arbeidsbelastninger. En virtuell bokføring kan være til nytte for både virksomheten og bokholderen når det gjelder fleksibilitet og kostnad.

Virtual Bookkeeping Defined

Virtuell bokføring tillater en bokholder å telecommute i stedet for fysisk arbeid på klientens kontor. Bortsett fra arbeidsstedet, er det ikke mye forskjell mellom vanlige bokføringstjenester og et virtuelt arrangement. En virtuell bokholder bruker databasert bokføring programvare for å poste finansielle transaksjoner, gjennomgå og oppdatere uttalelser og avstemme kontoer.

Hvordan det fungerer

For å aktivere virtuell bokføring, gir virksomheten bokholderen ekstern tilgang til sin server, programvare og finansielle dokumenter. Bokholderen registrerer seg på selskapets sikre nettverk fra sin hjemmedatamaskin og får tilgang til dokumentene akkurat som han ville, hvis han var logget inn på en bedriftskomputer og installert selskapets bokføringsprogramvare på sin datamaskin. Avhengig av arrangementet kan enten arbeideren eller klienten kjøpe og registrere programvaren, men begge må bruke samme program og versjon for å sikre riktig overføring og kommunikasjon av filene.

Hvis bokholderen er ansatt av selskapet, blir hun betalt i henhold til arbeidsgiverens lønnsregler og syklus. Hvis bokholderen jobber som en uavhengig entreprenør, vil hun fakturere virksomheten for de utførte tjenestene, og kunden vil betale betaling i henhold til leverandørens betalingspolicy.

Arbeidsgiverfordeler

En virtuell bokholder kan være tiltalende for et selskap på grunn av kostnadsbesparelser og fleksibilitet knyttet til dette arrangementet. Virtual bookkeepers krever ikke kontorlokaler eller forsyninger, og de som jobber som entreprenører krever ingen forsikrings-, ytelses- eller arbeidsskatt - en stor besparelse for arbeidsgiveren. Virtuelle bookkeepers tilbyr fleksibel tilgjengelighet og kan fungere så lite eller så mye som forretningsbehovene; Dette kan være spesielt gunstig for små bedrifter som kanskje ikke trenger en fullstendig tidbokholder eller hvis finansielle tjenester trenger å svinge.

Bokholder fordeler

Regnskapsførere og bokførere kan bestemme seg for å jobbe hjemmefra i virtuell kapasitet av mange grunner. Den vanligste er planleggingsfleksibiliteten som appellerer til mange arbeidere, spesielt hjemmehjemmet foreldre og enkeltpersoner med funksjonshemninger. Så lenge arbeidet er fullført av klientens angitte frist, er bokholderen fri til å jobbe autonomt for å utføre sine oppgaver. Utsikter til å ikke gå hjem for arbeid er en annen tiltalende fordel, da dette kan spare bokholderen penger på gass, bil vedlikehold og barnepass. Ambisiøse virtuelle bookkeepers kan velge å jobbe for flere kunder.