Slik bruker du SWOT til å analysere resultater

Albert Humphrey fra Stanford Research Institute er kreditert for å utvikle SWOT-analyse på 1960-tallet for å hjelpe store organisasjoner til å bestemme de eksterne initiativene som best passer til deres interne evner. For å gjøre dette, undersøkte de styrker, svakheter, muligheter og trusler av sine interne prosesser og prosedyrer i forhold til de foreslåtte initiativene. Denne analytiske prosessen ble kjent som SWOT-analyse. Det har blitt et standardelement i bedriftens strategiske planlegging og kan brukes til å analysere mange typer beslutningspunkter og resultater av et prosjekt eller en operasjon.

1.

Undersøk styrken av resultatene dine ved å vurdere hvor gyldige de er i forhold til tidligere erfaringer. Resultatene kan endres ved utilsiktede preferansevalg på grunn av et ønske om å oppnå visse resultater. I tillegg til deres gyldighet, analyser viktigheten av resultatene fra et mikro- og makroperspektiv. Deres styrker er nært knyttet til deres innflytelse.

2.

Oppgi eventuelle svakheter du identifiserer mens du vurderer gyldigheten og betydningen av resultatene. Ta hensyn til svakheternes gyldighet og betydning, da de også kan utilsiktet opprettes av prosesser og prosedyrer. SWOT-analyse er en fin måte å identifisere områder av fornektelse praktisert av individuelle ledere og organisasjonen som helhet.

3.

Brainstorm mulighetene opprettet av resultatene. Resultatene bør føre til ytterligere tiltak hvis de skal betraktes som vellykkede. Selv om resultatene regnes som et sluttpunkt i en prosess, skaper de en situasjon som kan bygges på eller føre til noe annet. Dette er mulighetene for å analysere.

4.

Vurdere eventuelle trusler opprettet av resultatene. Truslene kan til og med være en utfordring for den vanlige måten å gjøre ting i din organisasjon - trusler som kanskje alltid har vært implisitte i resultatene, men ignorert gjennom ledelse eller organisatorisk fornektelse.

5.

Undersøk meldingen til SWOT-analysen din. Hvis svakheter og trusler synes å dominere, må du vurdere hvordan disse elementene i resultatene har blitt forvirret i fortiden gjennom aksept og ros av resultatene.

Tips

• Richard Tedlow i sin bok, "Fornekelse: Hvorfor Forretningsledere mislykkes i å se fakta i ansiktet - og hva jeg skal gjøre om det", forklarte behovet for å håndtere bedriftens fornektelse, advarsel "tiden for å håndtere fornektelse er akkurat nå." Han foreslår at måten å gå om det er å konfrontere fakta, snakke sannhet til makten og ha ledere som hører på. Kortsiktig håndtering av adferd er en indikasjon på fornektelse, som er obfuscations og eufemismer. Sannheten er det kritiske elementet som er villigheten til å bryte konvensjonen. Kampen mot bedriftsavvisning er avgjørende for suksessen med SWOT-analysen.

Advarsel

• Organiser din SWOT-analyse slik at den faktisk produserer resultater av egen. Hold lister over spørsmål og kommentarer. Gjennomgå hver økt og skriv en rapport av funnene, hvis hvert medlem av SWOT-teamet har redigert rapporten for å sikre nøyaktigheten. Mange organisatoriske problemer stammer fra fornektelse, så opprett en prosedyre for å fjerne avslag så mye som mulig fra analysen din. Fokuser på de ukonvensjonelle ideene som kanskje har blitt oversett i det siste.