Hva er fleksible utgifter?

Bedrifter forvalter en rekke utgifter i løpet av et år. Noen av utgiftene kan variere, for eksempel verktøy, men virksomheten utøver minimal kontroll over dem, og de endrer seg ikke ut fra virksomhetens fortjeneste eller tap. Fleksible utgifter, eller skjønnsmessige kostnader, inkluderer eventuelle kostnader som virksomheten kan utøve betydelig kontroll over og endre basert på fortjeneste eller tap uten å skade virksomhetens kortsiktige operasjoner.

Fleksible utgifter

Fleksible utgifter har en tendens til å fungere som faste beløp satt på en periodisk plan, ofte på årsbasis. Vanlige eksempler på fleksible utgifter inkluderer reklame, menneskelige ressurser og juridiske utgifter. Disse typer utgifter blir ofte merket som kostnader på grunn av vanskeligheten ved å demonstrere en direkte sammenheng mellom aktivitetene som utføres og økonomiske resultater. Sværheten i å demonstrere avkastning gjør at slike utgifter ikke virker kritiske for virksomhetens kortsiktige operasjoner, og dermed en fleksibel utgift som virksomheten kan tilpasse etter behov.

Bruker

Enkelte bedrifter benytter fleksible utgifter for å redusere rapporterte overskudd ved å øke avskrivninger på eiendeler eller manipulere leiepriser i tilfeller der selskapsoffiserer for eksempel leier virksomheten en bygning det eier. Bedriftseiere bør alltid konsultere skatte- og finansspesialister før de forsøker å justere rapporterte overskudd for å unngå å bryte eventuelle endringer i skattebestemmelser. Virksomheter ser ofte fleksible utgifter som et sted å redusere kostnadene under magre perioder, enten som reduksjon eller eliminering. For eksempel kan en bedrift kutte kostnader ved å eliminere en permanent personellposisjon.

Rapportering og budsjettering

Som alle andre utgifter må fleksible utgifter vises i resultatregnskapet, både for bokføringsnøyaktighet og skatterapportering. Å holde nøyaktige oversikter over fleksible utgifter spiller en rolle i å analysere tilgjengelig kontantstrøm, noe som kan påvirke hvorvidt en bank skal låne til et selskap. Bedrifter kan bruke fleksible utgifter som et direkte budsjetteringsmiddel for noen forretningsaktiviteter, for eksempel markedsføring, vanligvis gjennom en forhandlingsprosess. Disse utgiftene tjener også som referanseramme for å avgjøre om en ny budsjettforespørsel samsvarer med en generell trend i tidligere forhandlede budsjetter og står for eventuelle nye tiltak.

betraktninger

Robert S. Kaplan, professor emeritus ved Harvard Business School, hevder i papirer at han skrev at visningen av områder som reklame og menneskelige ressurser som rene kostnader oversimpliserer problemet. Kaplan hevder at med riktig sporing og bruk av beregninger kan forretningsområder som tradisjonelt behandles som fleksible utgifter, omdannes til aktivitetsbaserte områder som i det minste brister jevnt og potensielt til og med selv genererer inntekter.