Hva er plikten til en administrator i en organisasjon?

En administrators oppgaver er avhengig av firmaet som administratoren jobber for. Det finnes imidlertid generelle ferdigheter som gjelder for de fleste administratorer på tvers av ulike organisasjoner. En av administratorens primære oppgaver er å sikre at organisasjonen arbeider med effektivitet. Dette krever et sett av ferdigheter som kan håndtere de mange forskjellige personene og situasjonene i organisasjonen. Spesifikke ferdigheter som er avgjørende for en effektiv administrator, inkluderer god kommunikasjon og organisering.

Planlegging og organisering

I organisasjoner utarbeider en administrator kort- og langsiktige planer som etablerer et klart sett med mål som tar sikte på å få organisasjonen der den ønsker å gå. For at administratoren skal lykkes i å implementere disse planene, må han forstå hvordan, når og hvem av planen. Foruten planlegging gir en administrator effektivitet i hele organisasjonen. Dette gjør det mulig for administratoren å koordinere en virksomhets innsats for å oppnå ett eller flere mål kollektivt.

Retningsprosesser

Etter planlegging og organisering må administratoren fastslå hvilken retning andre i organisasjonen vil følge. Å lede individene i organisasjonen for å oppnå et felles sett med mål krever kombinasjonen av ressurser og et effektivt støttesystem. En administrator bør ha mellommenneskelige ferdigheter som kan håndtere de mange forskjellige personligheter som finnes i organisasjonen. I tillegg vil en effektiv administrator bruke evnen til de ansatte til å gjøre planen lykkes. Dette inkluderer delegering av autoritet, ansvar og kontroll til andre tilsynsansatte.

Personaleutvikling

En annen viktig plikt til en administrator innebærer bemanning av organisasjonen med de riktige personene. Dette krever en fullstendig kunnskap om organisasjonen og dens behov. Administratoren må samordne med menneskelige ressurser og andre avdelinger i organisasjonen. Administratorer vil typisk ha aktiv deltakelse i rekruttering og screening av nye personer for organisasjonen. Etter å ha ansatt ny personell, bør administratoren aktivt evaluere utviklingen av de nye medarbeiderne, gjennomføre tiltak som nødvendig for utviklingen av den nye leien.

Forbindelser mellom ledelse og stab

En effektiv administrator er en sammenheng mellom ledelse og ansatte. Ved å engasjere begge parter kan en administrator finne løsninger som tilfredsstiller kravene til begge gruppene. I denne rollen må en administrator måtte vokse en tøff hud, da hun kanskje må takle betydelig misnøye fra ledere, ledere og ansatte. Å være i stand til å forbli proaktiv kan bidra til å gjøre organisasjonen til et positivt arbeidsmiljø, noe som er avgjørende for utvikling og vedlikehold av arbeidsmoral. Administratoren skal administrere informasjonen, ytelsen og forventningene til alle i organisasjonen og foreta nødvendige tilpasninger for å være til gavn for organisasjonen.