Eksempler på Corporate Reference Letters

Referansebrev eller anbefaling er felles enheter i bedriftsverdenen. Mange ber om referanse fra nåværende eller tidligere arbeidsgivere, og arbeidsgivere kan være mer enn glade for å imøtekomme forespørsler om ansatte var ærlige og hardt arbeidende. Et faglig referansebrev skal fremheve en ansattes positive arbeidsvaner og personlige egenskaper på en varm og profesjonell måte. En ansatt som ber om et slikt brev, bør sørge for at arbeidsgiveren er komfortabel med å gi en referanse og at brevet skal tilfredsstille medarbeiderens behov.

Typer av referansebrev

Begrepene "referanse" og "anbefaling" brukes ofte om hverandre, selv om det er forskjeller. Referansebrev blir vanligvis bedt om ved arbeidssøk av ansatte eller tidligere ansatte. Anbefalinger vanligvis søkt i akademiske scenarier når en student forsøker å få opptak til en høyskole, universitet eller høyere utdanning. Et referansebrev kan også gis av venner, kolleger eller andre som kjenner den ansatte personlig. Et bedrifts- eller forretningsreferansebrev skrives normalt av en arbeidsgiver eller tidligere arbeidsgiver, vanligvis en direkte veileder.

Referanse Brevkomponenter

Et referansebevis bør inneholde positive attributter om nåværende eller tidligere ansatt. Hvis du er en ansatt, må du sørge for at arbeidsgiver eller tidligere sjef er villig til å gi et slikt brev. Som arbeidsgiver eller tidligere arbeidsgiver, bør du føle deg komfortabel før du godtar å skrive et referansebrev. Forfattere av referansebrev bør bekrefte mottak av brev som ber om referanse, angi hvor lenge forfatteren har kjent medarbeideren, hvor lenge arbeideren arbeidet for forfatterens selskap, og hvilke jobber hun utførte. I tillegg bør forfatteren inkludere vitnesbyrd om medarbeiderens solide arbeidsvaner, initiativ, ærlighet, pålitelighet, ferdigheter, erfaring og egenskaper som lagspiller. Karakter eller prestasjoner skal aldri bli pyntet eller overdrevet.

Sample Corporate Reference Letter

Lengden på, og detaljer inkludert i, et referansebrev avhenger av en ansattes arbeidshistorie. Et brevbevis for en ung ansatt med begrenset erfaring vil variere, og sannsynligvis være briefer enn et brev om en 55 år gammel arbeidstaker med 35 års erfaring. Et referansebrev kan lese som følger:

Kjære Herr Smith:

Når det gjelder din forespørsel om informasjon om Jane Jones og hennes ansettelse hos ACME Tool, informerer jeg deg gjerne om at Ms Jones jobbet under mitt direkte tilsyn i mer enn to år, og var en ekstremt dyktig medarbeider som gjorde det bra med andre lagmedlemmer, tok initiativ da situasjonen dikterte og fungerte bra med minimal tilsyn.

Ms Jones har utmerket datamaskin, skrive og verbal ferdigheter og var mer enn kvalifisert for hennes markedsførings- og PR-oppgaver. Hun jobber også godt under press, møter tidsfrister og ervervet skattemessige og budsjettmessige ferdigheter på arbeidsplassen.

Ms Jones er ærlig og høflig, har en hyggelig disposisjon og jobbet bra med alle mennesker i vår organisasjon, fra samlebåndsarbeidere til toppledelse til kunder. Jeg nøl ikke med å anbefale Ms Jones som en solid kandidat for din bedrift.

Det er åpenbart at flere detaljer kan inkluderes for arbeidstakere med mer erfaring, inkludert spesifikke prosjekter eller annen informasjon forespurt av den nye arbeidsgiveren. Pass også på å ordne, formatere og signere brevet riktig.

Grunner til å nekte brev

Det er mange juridiske og personlige grunner at en arbeidsgiver eller tidligere veileder kan nekte å skrive et referansebrev. En veileder kan ikke føle at medarbeideren var en god nok arbeidstaker til å fortjene et referansebrev. Enkelte arbeidsgivere har retningslinjer som hindrer veiledere fra å gi referansebrev, for frykt for fremtidige søksmål, i stedet for bare å levere arbeidsdager. Å gi negativ informasjon kan føre til fremtidige juridiske problemer. En veileder kan nekte å skrive en referanse skriftlig, men kan være villig til å snakke med potensielle arbeidsgivere.