Slik endrer du et firmanavn for en EIN

Etter hvert som virksomheten din utvikler seg, kan det hende at firmaet ditt ikke lenger passer til det du gjør. Det er mange ting å vurdere før du velger en navneendring. I mange tilfeller kan du beholde det samme EIN- eller arbeidsgiveridentifikasjonsnummeret du har brukt, når du informerer IRS for endringen. Imidlertid vil enkelte situasjoner føre til at du trenger en ny EIN.

Ting å vurdere

En navneendring kan være kostbar - og ikke bare i forsyninger. Du vil ønske å sjekke varemerker, domenenavn og til og med på andre firmanavn for å forsikre deg om at du ikke kommer til å ende opp med å skape forvirring for kundene dine eller ved å skape juridiske forpliktelser for deg selv. Du må varsle statssekretæren din og også oppdatere forretningslisensene dine.

Sole Proprietorship og single-medlem LLCs

Metoden du bruker til å varsle IRS av navneendringen, avhenger av hvilken type virksomhet du har. Enteiere og enkeltmedlemmer LLC kan sende et signert brev til IRS som underretter dem om endringen. Adressen til bruk vil være den samme adressen du bruker når du sender inn retur.

Siden mange mennesker nå sender innkastet elektronisk, er dette ikke alltid klart. Den enkleste måten er å referere til IRS Publication 17 Din føderale inntektsskatt for personer, i delen "Hvor å fil".

Partnerskap IRS Notification

Partnerskap kan varsle IRS om en navneendring på deres nåværende årlige avkastning, skjema 1065. Hvis de allerede har sendt avkastningen, kan de skrive til IRS på adressen der de arkiverte. Se instruksjonene for skjema 1065 for å finne adressen.

Corporation IRS Notification

Bedrifter kan varsle IRS på deres nåværende år Form 1120 eller 1120-S. Som med de andre typene, kan selskapene varsle IRS etter at retur er allerede innlevert, med et signert brev sendt til arkiveringsadressen. Du finner dette i instruksjonene for Form 1120.

Når du trenger en ny EIN

Du må oppnå en ny EIN dersom virksomheten endres. For eksempel, hvis en eneeier bestemmer seg for å legge til en partner i virksomheten, eller at virksomheten blir et selskap, trenger du en ny EIN. På samme måte, hvis partnerskap blir selskaper eller enslige eiendomsforetak, vil du også trenge en ny EIN. Hvis et selskap blir et annet forretningsmessig format, må det løses og en ny EIN vil være nødvendig.

Se alltid profesjonell rådgivning

Før du endrer bedriftens format, vil det være lurt å konsultere både juridiske og finansielle fagfolk for å være sikker på at det du planlegger å gjøre, ikke setter deg i unødig risiko.