Hva er et utgiftsbudsjett?

Et utgiftsbudsjett hjelper bedrifter å spore kjøp og begrense driftskostnadene til lavest mulig beløp. Gjennom forsiktig planlegging og analyse kan ledere koordinere utgifter med skattestrategier og kontantstrømmer. Uten utgiftsbudsjetter, leder ledere risikoen for overforbruk og reduksjon eller eliminering av fortjenestemarginene.

Midler

Kontantutgifter for produksjonsmaskiner og annet utstyr som brukes til å generere inntekter - referert til som kapitalmidler - er viktige utgifter for bedrifter. Finansiering er ofte nødvendig for å erverve kapital eiendeler fordi produksjonsutstyr er dyrt i forhold til kontorrekvisita eller rutinemessige månedlige utgifter. Utgiftsbudsjetter omfatter normalt anskaffelse av kapitalmidler og kvantifiserer deres innvirkning på arbeidskapital og fremtidige kontantstrømmer. Uten velplanlagte investeringer vil bedrifter ikke oppfylle sine driftsmål.

Direkte arbeid

I et produksjonsanlegg er en av de største driftskostnadene direkte arbeidskraft. Arbeiderne betaler lønninger og ytelser, noe som påvirker den totale kostnaden ved å drive virksomhet. Ledere må budsjettere penger for å møte lønnskravene, samtidig som de ikke overstiger overtid og reduserer profittmarginene. Sesongmessige svingninger i etterspørsel og økonomiske forhold inngår i arbeidsmessige beslutninger. Manglende budsjett på riktig beløp for direkte arbeidskraft kan også redusere produktiviteten.

Råstoffer

Råvarer utgjør en stor kostnad som inngår i utgiftsbudsjetter. Leverandørforholdene evalueres periodisk for å bistå med utgiftsplanlegging, og endringer i den globale forsyningskjeden gjør det nødvendig å omregne potensielle kontantutganger. Innkjøpsledere er viktige deler av evalueringsprosessen, og deres innspill bidrar til å håndtere utgifter til lavest mulig nivå. Alle utgifter knyttet til kostnader for solgte varer påvirker nøyaktigheten av utgiftsbudsjetter.

skatter

Skatt er en viktig gjenværende kostnad og må regnskapsføres på et utgiftsbudsjett. Manglende betaling av regjeringen kan resultere i bøter og andre straffer, noe som gjør at skattebudsjettet er tilstrekkelig kritisk. Føderale, statlige og byregeringer krever vanligvis at bedrifter betaler skatt. For eksempel skyldes føderale estimerte avgifter i kvartalsvise avdrag, noe som gjør det viktig å ha nok kontanter til stede hele året for å betale forpliktelsen.