Eksempler på sikker oppfølging av et selskaps eiendeler

Å miste en nøkkelaktivitet kan kreme, eller dømme en bedrift. Venter til en ressurs er skadet eller tapt for å takle situasjonen, kan koste deg penger når du søker etter måter å erstatte eller reparere skade på en fysisk eller annen eiendel. Identifiser bedriftens nøkkelverdier og utvikle en plan for å håndtere deres mulige tap.

Forsikring

En av de mest åpenbare måtene å beskytte selskapets aktiva er å forsikre det slik at det kan repareres eller erstattes. Har forsikringsselskapet inspisere aktiva regelmessig for å sikre at dekning dekker erstatningskostnader, ikke bare nåverdi, hvis du trenger det. For eksempel kan du ha en maskin som fungerer bra, men på grunn av sin alder, er bare verdt $ 20.000. Hvis det går i stykker, må du kanskje erstatte det for $ 40.000. Hvis en av dine hovedaktiver er en person, som din grunnlegger eller administrerende direktør, se på Key Man, eller Key Person forsikringspolicyer som dekker tap av en toppansatt.

Vedlikehold

Å beholde eiendeler, enten mennesker eller maskiner, i toppform er viktig for å beskytte dem. Med maskiner, planlegg regelmessig inspeksjon og vedlikehold. Med ansatte, krever at de tar ferier, får årlig fysisk helse og går gjennom årlige vurderinger for å måle deres tilfredshet og interesse i å jobbe for selskapet.

Penger

Hvis du trenger penger for å drive virksomheten din, må du ikke sette pengene inn i bare én type konto. En nedgang i aksjemarkedet eller andre uforutsette hendelser kan ødelegge nødvendig driftskapital. Arbeid med en finansiell rådgiver for å beskytte kontanter.

Kreditt

Du må kanskje ha sterke kredittlinjer for å drive virksomheten din. Sørg for at du betaler regningene i tide for å unngå å senke kredittpoengene dine. Lavere kredittpoengene begrenser ikke bare tilgangen til kreditt, men øker også renten med enkelte långivere. Hvis du har ekstra penger, betaler du ned gjeld for å forbedre kredittpoengene dine.

Åndsverk

Beskytt merkevaren og konkurransefortrinnet på markedet ved å lete etter konkurrenter som kan prøve å krenke dine handels- eller servicemerker, patenter, opphavsrettsbeskyttet slogans eller annen immateriell eiendom du eier. Arbeid med en advokat for å lovlig beskytte så mye intellektuell eiendom som mulig.

Fysisk plante

Hvis du eier din fysiske plassering, kan det være viktig nok å beskytte utover en forsikring. Ha en revisjon av bygningen din og dens innhold, og sørg for at du ser på områder som elektrisk, VVS, oppvarming og klimaanlegg, taktekking og sikkerhet. Dette er viktig ikke bare for kontorer og produksjonssteder, men også for bygninger hvor du lager inventar eller utstyr.

Revisjoner og inventarskontroller

Bruk regelmessige og overraskende revisjoner og lagerkontroller for å sikre at du lærer om noen stjeler eiendeler eller hvis de forverres. Bruk interne og eksterne revisorer for å sikre nøyaktighet og objektivitet.

Elektronisk informasjon

Lei en sikkerhetsekspert for å beskytte selskapets elektroniske data, inkludert kundeinformasjon, passord, finansielle kontoer og arbeidsprodukt. Bytt regelmessig ansattepassord til sensitive områder av bedriften din.