Hva om en W-9 for en LLC ikke fylles ut?

En W-9-skjema er en opplysning om informasjon som må fylles ut av enhver bedrift, inkludert et individ, partnerskap, LLC eller C-Corporation som mottar betalinger fra en annen enhet for tjenester som tilbys. W-9 selv er ikke sendt til IRS. Dette skjemaet er nødvendig for å avgjøre om foretaket som gjør betalingen, må holde inntektsskatt fra beløpet som er betalt til mottakeren. W-9 er en forespørsel om mottakerens personnummer eller skatteidentifikasjonsnummer, forretningsadresse og type organisasjon.

Federal Backup Withholding

Hvis en organisasjon ikke klarer å fullføre en W-9-skjema, er den gjenstand for backupholding på alle betalinger som er gjort til det. Den nåværende sikkerhetskopieringsrenten for føderale inntektsskatter er 28 prosent, som gjelder fram til 31. desember 2012. Hvis en LLC for eksempel ikke fullfører en W-9-form og blir betalt $ 10.000 for sine tjenester i løpet av året, så foretar enheten Betaling er nødvendig for å holde tilbake $ 2.800 fra betalingen og sende dette inn til IRS.

Statlig sikkerhetskopiering

De samme reglene for backupholding gjelder også for statlig skattemyndighet hvor tjenestene betales. Sikkerhetsbeløpet for reserveavgift varierer fra stat til stat. For eksempel, i California, er den lovbestemte sikkerhetsgraden sju prosent. Dette betyr at hvis organisasjonen som ikke leverer en W-9 mottar 100.000 dollar for tjenester som gjøres i California, vil foretaket som gjør betalingen bli pålagt å holde tilbake 7000 dollar i statsskatt og sende disse til Franchise Tax Board. Du bør konsultere en skattemessig for å fastslå sikkerhetskopieringsfrekvensen som gjelder i din aktuelle tilstand.

Betalingsmelding om forespørsel om W-9

Noen LLC eiere og C-Corporation eiere mislykkes i å fullføre en W-9 fordi selskaper ikke mottar 1099s for mottatte betalinger. Dette utelukker imidlertid ikke at foretaket gjør betalinger fra å måtte ta tilbake tilbakeholdenhet på betalingene. IRS vil noen ganger utstede et skjema CP2100 til betalere som indikerer at de trenger å foreta sikkerhetskopiering av utbetalinger på en enhet. Bedriftseiere som betaler for eksterne tjenester, bør sende en forespørsel om ferdigstillelse av W-9-skjemaet før de tillater tjenester som skal utføres av en annen enhet.

Registrering av W-9 skjemaer

Bedrifter som betaler for tjenester der en W-9 er aktuell, må beholde alle ferdige W-9 skjemaer på fil hvis det oppstår et problem med sikkerhetskopiering. Hvis betaleren har en kopi av et underskrevet av W-9 på filen, er dette tilstrekkelig dokumentasjon for å unngå å behøve backup avhold. Unnlatelse av å skaffe nødvendig sikkerhetskopieringsholdbarhet kan resultere i straffer for enheten som burde ha gjort sikkerhetskopieringen.