Hva skjer med en bedrift når det er en klage med BBB?

Better Business Bureau, eller BBB, er et non-profit selskap som bruker et Akkrediterte Bedriftssystem for å tildele rangeringer til bedrifter, veldedige organisasjoner og ideelle organisasjoner. BBB lagrer data om selskaper og bruker tvisteløsningsprosedyrer fastsatt av Rådet for Bedre Bedriftsbyråer. Lokale BBBs administrerer prosedyrer designet for forbrukerne å sende klager mot akkreditert og ikke-akkreditert virksomhet.

Klagerklipping

Etter at en klage er arkivert med Better Business Bureau, bestemmer den om det er et problem de kan håndtere. For eksempel handler ikke BBB om prissetting, politikk, arbeidsgiver- eller ansattes uenigheter, eller noe om profesjonelle prosedyrer eller et offentlig byrå. Hvis tvisten gjelder en klar forretningstransaksjon, vil de sende en kopi til virksomheten som refereres for å få innspill om saken.

Løse kundekvister direkte

Better Business Bureau oppfordrer bedrifter til å svare på kundeklager som ble arkivert med det. Bedrifter har 30 dager til å svare før ytterligere skritt blir tatt. Når en tvist håndteres til hver parts tilfredsstillelse, bør BBB bli varslet slik at den kan lukke filen. BBB vil kontakte kunden for å sikre at problemet ble løst, slik at bedrifter må holde nøyaktige oversikter over deres forsøk på å løse klager.

Oppløsningsforslag

Bedrifter kan svare på kundeklager med oppløsningsforslag, som Better Business Bureau vil sende til kunden. Når kunden er enig, vil BBB avslutte saken. Oppløsningen gjenspeiles da på BBB-betryggingsrapporten positivt. Hvis en bedrift har forsøkt å løse problemet, eller føler at det ikke var feil, kommer klagen inn i en voldgifts- eller meklingsprosess.

Mekling og voldgift

Hvis saken går til mekling, vil en nøytral tredjepart jobbe med begge sider til de kommer til en felles avtale. En profesjonelt utdannet mediator vil lede partiene gjennom prosessen. Hvis voldgift er valgt, vil voldgiftsmannen veie bevisene som presenteres for å komme til en konklusjon. Møtelokasjoner vil bli valgt av BBB på gjensidig praktiske tider for hver part å ha konfidensielle økter, vanligvis i to til tre timer. Under disse konfidensielle møtene blir problemene klargjort for å diskutere løsninger. Mediatorer forsøker å hjelpe begge parter til å nå en god juridisk bindende løsning, mens en voldgiftsdommer vil gjøre beslutningen likt en dommer i en domstol.

BBB Business Record

Mens BBB ikke er statlig sanksjonert, har heller ingen statlig, føderal eller lokal regjering tilknytning, er det en ressurs som forbrukerne regelmessig bruker til å ta beslutninger om kjøp og tjenesteleverandør. Fordi BBB arkiverer informasjon om bedrifter, blir ubesvarte klager ansett å være flatterende av forbrukerne. Derfor er det tilrådelig at selskapene håndterer klager for å holde forretningspapirene rene og slik at de ikke fraråder fremtidige potensielle kunder.

Populære Innlegg