Hva er funksjonene til lønn vs. menneskelige ressurser?

Mens lønnsavtaler omhandler kompenserende ansatte, tar menneskelige ressurser seg av ansattes forhold. Selv om de to avdelingene har forskjellige roller i en organisasjon, deler de også funksjoner som er avgjørende for organisasjonens suksess. Som bedriftseier må du gjenkjenne forskjellen når det gjelder deres funksjoner, men også harmonisere oppgavene til de to områdene. Integrering av menneskelige ressurser og lønn kan redusere papirarbeid, muliggjør automatisk oppdatering og redusere problemer med å gi konsoliderte rapporter.

Lønnsfunksjoner

Lønn refererer til prosessen hvor ansatte mottar lønn. Funksjoner innebærer balansering og avstemming av lønnsdata og innskudd og rapportering av skatter. Lønnsavdelingen tar seg av lønnsfradrag, oppbevaring og verifisering av betalingsdataets pålitelighet. Lønnavdelingen leverer lønnskontroller, opprettholder samsvar med skattelov, registrerer papirarbeid for nye ansettelser og redigerer eksisterende ansattes filer. Lønnspersonell er også ansvarlig for beregning av refusjoner, bonuser, overtid og ferielønn.

HR-funksjoner

Administrerende personer i organisasjonen har som mål å bringe det beste ut på ansatte, og dermed bidra til suksessen til organisasjonen. Hovedansvaret for human resources-avdelingen er å ansette nye ansatte, og dette innebærer å tiltrekke de riktige kandidatene til ledige stillinger. Etter at de tar med seg nye ansatte, må HR-fagfolk sørge for at de ansatte leverer etter forventningene. HR-avdelingen er ansvarlig for å motivere ansatte, og til dette formål belønner de ansatte ved å utvikle kompensasjonspakker som kan inkludere ferie eller midårige bonuspriser og lønnstrinn. HR utvikler også opplæringsprogrammer og sikrer at ansatte følger en generell retning ved å minne dem om organisasjonens mål.

Koordinerte funksjoner

Mange lønnsaktiviteter er relatert til HR-problemstillinger, slik at lønn og personalavdelinger må koordinere delte funksjoner. Dette inkluderer rekruttering, lønnsøkninger, bonusutbetalinger, ytelsesfradrag, ferieblader og avfyring av ansatte. Personaleavdelingen må være følsom overfor tidsprosessen for lønnsprosessering, fordi de som møter for ansattes forhold vil møte problemer direkte hvis lønnsslipp ikke behandles riktig og til rett tid. Lønn og HR-avdelinger er konfidensielle til konfidensielle ansattes data, inkludert finansiell informasjon, personnummer og hjemmeadresser. De to avdelingene må samarbeide for å sikre at denne informasjonen ikke faller til bytte for uautoriserte personer eller bedrifter.

Det store skillet

Lønnsfunksjoner er dekket av enten finansavdelingen eller personalavdelingen i de fleste organisasjoner. I hovedsak lønn er nummer-drevet og krever kunnskap om skatteregler og regnskap. Dermed tror mange respondenter at det skal plasseres med finansavdelingen. Samtidig betales lønn også som en funksjon av HR fordi den betaler og handler med mennesker. Ta for eksempel barnepenger. HR-siden er at selskapet må bevare ansattes rettigheter og overholde føderale og statlige anti-diskriminerings- og moderskapslover. Samtidig må arbeidstaker mottar kompensasjon, en finansfunksjon, i samsvar med selskapets retningslinjer.