Hvilke filtyper kan QuickBooks håndtere?

QuickBooks regnskapsprogramvare gjør det mulig for små og store bedriftsorganisasjoner å styre sin økonomi innenfor et grensesnitt som er tilgjengelig selv for personer med liten økonomisk erfaring. Programmet bruker flere filformater tilknyttet Intuit, firmaet som lager QuickBooks. QuickBooks kan imidlertid også håndtere andre filformater når du importerer, eksporterer og lager dokumenter. Evnen til å importere og eksportere data er nøkkelen til nytten av QuickBooks-programmet, slik at bedriftsledere kan kontrollere sine kontoer i forbindelse med deres regnskapsførere.

Skape

QuickBooks produserer filer i en rekke formater. QuickBooks skjema maler lagres i DES format. Når du sikkerhetskopierer data som er lagret i QuickBooks-skjemaene, genererer programmet QBB-filer, hvorfra du kan gjenopprette sikkerhetskopierte data i programmet. Når du flytter filer i QuickBooks, for eksempel for å sende dem, komprimerer programvaren dem for å produsere bærbare firmafiler med QBM-utvidelse. Bedriftsfiler du lager i QuickBooks for Windows lagres med QBW filtillegg. QuickBooks lager også en rekke loggfiler som de fleste brukere ikke trenger å jobbe med.

Importere

QuickBooks håndterer importerte data ved hjelp av ulike filtyper. Du kan importere lister og transaksjoner for QuickBooks-filer fra Intuit Interchange Format-filer, lagret som IIF og med tekstinnhold. I QuickBooks kan du eksportere kontoer for regnskapsføreren din til å jobbe med. Hvis du gjør dette, kan din revisor gi en QBY-fil for at du skal importere dataene tilbake til QuickBooks med deres endringer eller tillegg inkludert.

Eksport

QuickBooks eksporterer dine økonomiske data ved hjelp av en rekke filformater. Hvis du eksporterer dataene dine til en regnskapsfører, genererer QuickBooks en QBX, eller Regnskapsførerens kopieringsfil, som de kan gjenopprette på eget system ved hjelp av en QBA-fil. Når du bruker QuickBooks til å generere rapporter, blir malene eksportert ved hjelp av QBR Report Template-filer. QuickBooks kan håndtere IIF-filer for både import og eksport av data, spesielt transaksjoner og lister.

alternativer

I tillegg til filformatene som brukes som standard for vanlige import-, eksport- og etableringsfunksjoner i QuickBooks-systemet, kan programmet også håndtere en rekke tilleggstyper. For eksempel kan filmfiler generert for QuickBooks "Show Me" -funksjonen lagres i AVI-format. Lånestyringsfiler lagres med LMR- og LMX-formater. QuickBooks Timer og Timer backup filer lagres med TDB og BDB som forlengelse. Selv om QuickBooks kan fungere med et bredt spekter av import- og eksportfiler, støttes disse ikke alle av alle versjoner av programvaren.