Slik Email Merge From Excel
Mail-fletting er en støttet funksjon i Microsoft Office-pakken, og du kan bruke den til å sende ut flere e-poster fra Microsoft Word ved hjelp av en Excel-arbeidsbok. Arbeidsboken må inneholde data for hvert felt du vil ha personlig. Som et eksempel kan du legge til navn, tittel, firma tilknytning og e-postadresse i et formularbrev for å tilpasse det til hver mottaker. Bruk tydelig merkede overskrifter i Excel-kolonnene for å gjøre e-postmelting enkelt. Når du har fullført mailfusjonen, vil e-postene bli sendt fra Outlook-postkassen din.
1.
Åpne en Excel-arbeidsbok som inneholder navnene og andre identifiserende data som du vil bruke i e-posten din. Kontroller at regnearket inneholder en kolonne for mottakerens e-postadresser hvis den ikke allerede er til stede.
2.
Åpne Microsoft Word og skriv skjemabrevet ditt. Hvor du vil at personlige data skal settes inn, skriv "<>" og erstatt "navn på Excel-kolonne" med det aktuelle kolonnenavnet. For eksempel, skriv <> for å endre "Kjære <>" til "Kjære Jessica."
3.
Klikk på "Mailings" -fanen, velg "Start Mail Merge" og klikk "Email".
4.
Klikk på "Velg mottakere" på fanen som vises. Velg "Bruk eksisterende liste" og velg Excel-datasettet du vil bruke.
5.
Klikk på "Forhåndsvisning av resultater" på kategorien Mailings. Kontroller minst noen av e-postene som postfusjon vil sende ut for å verifisere at alle flettfelter er fylt ut på riktig måte.
6.
Trykk "Finish and Merge" i kategorien Mailings for å sende ut e-postene. Meldingene vises i mappen Sendt post i Outlook.
Tips
- Du kan bruke samme Word-mal til å sende ut flere e-postmeldinger i fremtiden ved hjelp av en annen Excel-arbeidsbok.
Populære Innlegg
Medarbeideropplæring er vanligvis endret for å passe til stillingen, industrien, arbeidsoppgavene og ansattes karriereplaner. Ulike opplæringsformer passer bedre for bestemte jobber, for eksempel lærlingskap for dyktige handler og veiledning og ombordstigning for profesjonelle yrker. Opplærings- eller veiledningsprogrammer er fleksible når det gjelder tid og antall instruksjoner de tilbyr. Vanl
Les Mer
Bedrifter trenger faglig arbeid hver dag. Disse jobbene fyller gapet mellom ufaglærte og høyere nivå ledere eller fagfolk. Hvis du noen gang har sett Mike Rowe på skitne jobber eller noensinne har sett noen intervjuer av hans, vil du innse hvor alvorlig bedrifter trenger faglærte arbeidstakere i bransjer over hele landet. Det
Les Mer
Når iPod Touch er sittende fast i gjenopprettingsmodus, kan du bruke iTunes-programmet til å gjenopprette det og oppdatere programvaren. Programmet bruker backupfilene dine for å få iPoden din ut av gjenopprettingsmodus. Dessverre vil eventuelle filer som ikke ble sikkerhetskopiert før problemet oppstod gå tapt, med mindre de er lagret på et annet sted. ITune
Les Mer
Hvis du mottar et tilbud fra et selskap med en uformell klespolitikk, må du fortsatt vurdere klærne dine nøye. Mens du sannsynligvis kledd godt på intervjuet som førte til jobbtilbudet, må du vurdere hvordan du skal kle seg fremover. Når et selskap abonnerer på en uformell klespolicy, må ansatte ta vare på å ikke kle seg for tilfeldig for behovene til virksomheten. 1. Bruk e
Les Mer
Når du kommer opp med et godt skjema for ulike typer forretningsmails, vil du opprette en formmal med Microsoft Outlook for å få det til å manuelt gjengi det hver gang du vil bruke det. Nye versjoner av Outlook tillater deg ikke å åpne disse malformene, som Outlook lagrer som filer med ".oft" -utvidelsen, ved å dobbeltklikke på dem. I sted
Les Mer