Hva er utfordringene for menneskelige ressursforvaltere når søkerne kan komme fra et fremmed land?

Online rekruttering gjennom jobbstyrelser, sosiale medier og bedriftsnettsteder har åpnet verdensomspennende talentmarkeder for selskaper som søker kompetanse. Internett har også gitt arbeidstakere muligheten til å søke sysselsetting i USA fra komforten av sine utenlandske hjem. Selv om menneskelige ressurser kan bruke talenthåndteringsprogrammer til å begrense kandidatpuljer, må de alltid sikre overholdelse av arbeids- og innvandringsloven når de ansetter utenlandske arbeidstakere.

Immigrationsreform og kontrollloven

Personellpersonalet må overholde Immigrationsreformen og kontrollloven, eller IRCA, og unngå diskriminering basert på søkerens innvandringsstatus eller nasjonal opprinnelse. Intervjuer må ikke stille spørsmål til kandidatene om sitt statsborgerskap før de gir dem en jobb. Likebehandlingsmulighetskommisjonen sier at alle forsøk på å bekrefte at arbeidsberettigelse skal vente til etter ansettelse for å unngå å utsette selskapet for anklager om diskriminering. IRCA gjør det ulovlig å foretrekke utenlandske arbeidstakere over "kvalifiserte amerikanske borgere", individer tildelt asyl eller flyktninger. Med mindre det er fastsatt av en offentlig kontrakt eller annen lovbestemmelse, kan arbeidsgivere ikke begrense å ansette til bare amerikanske statsborgere eller fastboende.

Visa restriksjoner

Før du ansetter en utenlandsk arbeidstaker, må et selskap få utenlandsk arbeidssertifisering fra det amerikanske arbeidsdepartementet, en ofte lang prosess som krever substantierende dokumentasjon, ifølge lovlig nettside Justia. Når selskapet har sertifisering, kan HR sponsere en visumansøker. Visum med geografiske restriksjoner krever HRs flittige oppmerksomhet, bemerker Samfunnet for menneskelig ressursforvaltning. Eventuelle avvik fra arbeidsplassering eller jobb utført som nevnt på visumet, vil utløse konsekvenser som kan begrense fremtidig utlending.

Sysselsetting verifisering

Siden november 1986 har innvandrings- og nasjonalitetsloven, eller INA, gitt mandat til at arbeidsgivere har hver ansatt fullført en I-9-skjema for å bekrefte ansettelsesberettigelse innen tre dager etter at han er ansatt. På baksiden av skjemaet finner du alle akseptable legitimasjonsdokumenter. For å overholde IRCA og unngå diskrimineringsavgift, kan menneskelige ressurser ikke be om å se dokumenter som ikke vises på I-9-listen eller avvise en form for identifikasjon fra den som en ansatt presenterer. Unnlatelse av å fullføre dette trinnet i ansettelsesprosessen bærer en bøyd per inntekt på fra $ 110 til $ 1.100.

Trygd

Personellpersonalet må gi råd til en utenlandsk ansatt om behovet for å få et personnummer. Loven tillater arbeidstakeren å jobbe i løpet av tiden mellom søknad om og mottak av et trygdekort. Sosialadministrasjonsadministrasjonen råder HR-fagfolk til å ha følgende opplysninger på filen til kortet kommer: Arbeiderens fulle navn, adresse, dato og sted for fødsel og kjønn; fullt navn på hver forelder og søknadsdato. SSA har prosedyrer HR må følge i tilfelle W-2 rapport innlevering skjer før arbeideren mottar sitt personnummer.

journalføring

Utenlandske arbeidstakere på lønnslisten øker registreringsbyrden for HR-ansatte. En offentlig tilgangsfil, eller PAF, må oppbevares for hver ansatt med et utenlandsk profesjonelt visum - H-1B - inntil et år etter separasjon. PAF må inkludere arbeidstilstandsapplikasjonen, eller LCA, sendt med den opprinnelige visumkonkurransen. Sporing av sysselsetting og LCA-datoer er kritisk, ifølge Society for Human Resource Management. Hvis menneskelige ressurser ikke underretter USAs Toll- og Innvandringsservice og Arbeidsdepartementet når en arbeidstaker med en gyldig LCA opphører ansettelse, kan selskapet være ansvarlig for tilbakebetaling. Andre visumtyper har også dokumentasjonskrav. Overholdelse av forskriftsmessige forskrifter for "vurdert eksport", gjennom hvilken de amerikanske stats- og handelsdepartementene overvåker utenlandske statsborgers tilgang til teknologi, stiller krav til ytterligere dokumentasjon.