Hvilke sysselsettingsskjemaer kreves for leie?

Ved ansettelse av nye ansatte er det viktig for menneskelige ressurser å gi dem visse former for utleie. I USA må en ansatt fylle ut et skjema for W-4 og en I-9, eller "Ansattes kvalifikasjonsbekreftelse". Ansatte må også vise et personnummer (SSN) til sine arbeidsgivere. Ansatte som ikke har SSN, må fylle ut skjema SS-5 for å søke om et trygdekort.

Personnummer

Et personnummer er påkrevet, ifølge Internal Revenue Service. Ansatte må ta med en original kopi av deres trygdekort før de starter arbeidet. Noen arbeidsgivere venter bare til ansattes første dag på jobben. Arbeidsgiver må verifisere at hver ny leie har et personnummer. De fleste arbeidsgivere lager en kopi av arbeidstakerens trygdekort og holder det på fil.

I-9 Form

Alle borgere og ikke-statsborgere i USA må fylle ut en I-9 eller "Beskjed om ansettelsesbekreftelse". Dette dokumentet viser at de har juridisk rett til å arbeide i dette landet. Ansatte må fylle ut navn, adresse, fødselsdato og personnummer på I-9-skjemaet. Arbeidsgiveren vil verifisere arbeidstillatelsen som er utstedt til utenlandske statsborgere, og deretter skrive ned dokumentnummer og utløpsdato. Dokumentet må være signert av både den nye leien og en representant for selskapet.

W-4 Form

W-4-skjemaet bestemmer hvor mye skatt vil bli holdt tilbake fra arbeidstakers lønnsslipp. Den nye medarbeider bruker W-4-skjemaet til å rapportere sine personlige godtgjørelser, som inkluderer fradrag som han kan kreve for seg selv, hans ektefelle og eventuelle avhengige eller barn. Jo flere fradrag en ansatt hevder, desto mindre blir tatt ut for skatter på hver lønnsslipp. Etter å ha hevdet sine fradrag må arbeidstaker signere og dato W-4-skjemaet.

W-5 Form

En ansatt har rett til å sende inn "Advance Earned Income Credit" -betalinger han kvalifiserer for. For å kvalifisere, må medarbeideren legge inn et W-5-skjema. Fra og med 2010 kan en ansatt kreve kreditt hvis hun tjener mindre enn $ 35.535 ($ 40.545 ved innlevering i fellesskap) per år og har minst en avhengig under 19 år, ifølge Internal Revenue Service. Imidlertid kan en arbeidsgiver i 2010 kun kreditere arbeidstakeren maksimalt $ 1, 830 forhåndsfortjent inntekt per år på lønnsslippet.

Drug Screening Report

Narkotikamisbruk kan være potensielt kostbart for arbeidsgivere. Folk som bruker narkotika kan ofte være forsinkede, ikke dukke opp for jobb, forårsake problemer og til og med stjele. Derfor krever noen selskaper forhåndsansettelse av rusmiddelundersøkelser før de ansetter en ansatt. Disse stoffet screenings er designet for å teste fem eller 10 store street narkotika, som Marijuana (THC), Kokain, PCP, Opiater (som kodein) og Amphetamines. Drug screenings kan bidra til å hindre arbeidsgivere i å ansette folk med et stoffmisbruk problem. Skjemaer fra disse stoffskjermbildene sendes vanligvis direkte til selskapet.