Ansattes mobiltelefonavtaler

En mobilleverandør kan inngå en kontrakt med selskapet eller den ansatte som bruker tjenesten, men mobiltelefonavtalen er mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Mobiltelefonavtaler beskriver selskapets retningslinjer for bruk av mobiltelefoner for arbeid og for betaling av relaterte utgifter.

Choices

Bedriftseiere gjør bestemte beslutninger om ansatt mobiltelefonbruk før du lager mobiltelefonavtaler. Et selskap kan velge å vedta en dekningspolicy for alle ansattes mobiltelefonbruk eller bruke policy fra tilfelle til sak. For eksempel kan et selskap med få ansatte ha en avtale for ledende ansatte og en annen for bedriftssekretæren. Et annet selskap kan anvende samme avtale for alle sine salgsansatte. Bedrifter kan forsøke å identifisere arbeidsrelaterte samtaler på en personlig mobiltelefon, men mer sannsynlig trenger de bare å vite de månedlige utgiftene. En mobiltelefon som nesten utelukkende brukes til arbeid, enten det eies av selskapet eller den ansatte, gir mulighet for klarhet i mobiltelefonavtalen. Selskapet må også avgjøre om telefonen kan brukes til personlige samtaler, hvilken type tjeneste og applikasjoner som er tillatt og begrensningene på kostnadene.

formatering

Mobiltelefonavtaler er formatert som kontrakter som begynner med en erklæring som beskriver formålet med avtalen, inkluderer ansvar for begge parter og slutter med plass til signaturer og datoer. Ansvar er inkludert i de nummererte lister over varer som både arbeidsgiver og arbeidstaker er enige om. Avtaler inkluderer også deler som definerer når avtalen er gyldig, prosessen for å si opp avtalen og ansvaret.

Selskapets eide mobiltelefoner

Bedrifter kan opprettholde strammere kontroller over firmautstedte mobiltelefoner fordi ansatte vet at selskapet eier telefonen og betaler regningene. Et selskap kan bruke en Global Positioning System-funksjon på mobiltelefonen for å spore den fysiske plasseringen av ansatte som jobber utenfor kontoret i salg eller reparasjon av hjemmet. Bedrifter som krever høyt tilkoblingsmuligheter for ansatte som bruker smarttelefoner, kan kjøpe mobiltelefoner og programvare for å skape et trygt og sikkert nettverk som gir selskapet kontroll over sikkerhet og konfidensialitet. Selskapet eier telefonen og nummeret, noe som er viktig for salgsfirmaer, sammen med muligheten til å holde kontaktene og numrene lagret i mobilminnet. Selskapet kan gjennomgå regninger, overvåke bruk og raskt løse problemer med fakturering, tyveri og skade. Virksomheten velger telefon og serviceplan, og kan blokkere kjøp av spill, ringetoner og andre kostbare applikasjoner, samt avbryte tjenesten dersom behovet oppstår.

Eide mobiltelefoner

Noen selskaper refunderer ansatte for både kjøp av mobiltelefoner og månedlige regninger. Ansatte må innhente godkjenning og bekreftelse på at mobiltelefonen og serviceplanen er nødvendig for jobben. En ansatt kan betale for å kjøpe en telefon eller tjeneste som overskrider de godkjente grensene. Ansatte refunderes kun for autoriserte utgifter; refusjon regnes som en del av lønn for ansatte og er skattepliktig. Mobiltelefonavtaler for ansattes eide mobiltelefoner krever ikke dokumentasjon eller ringoppføringer for inntektsskatt. For å dokumentere selskapets utgifter, krever avtalen imidlertid å holde skjemaer, avtaler og regninger for revisjons- eller revisjonsformål.

avtaler

Mobiltelefonavtaler sier at arbeidstakeren er ansvarlig for overholdelse av leverandørens kontrakt og for å varsle arbeidsgiver om skade, tyveri eller andre problemer med eide mobiltelefoner. Avtaler spesifiserer hvilken part som er ansvarlig for ubetalte regninger, og informerer arbeidstaker om forbud mot feil bruk av mobiltelefonen, for eksempel å skade noen, og oppgi at arbeidsgiver ikke er ansvarlig for arbeidstakerens oppførsel. En avtale identifiserer hvem som holder mobiltelefonen dersom ansatt forlater selskapet. Noen selskaper tillater avreiseansatte å beholde mobiltelefonen, telefonnummeret og servicekontrakten. Små bedrifter kan kreve ansatte som vil beholde sine telefoner for å refundere selskapet. Alternativt krever bedrifter at ansatte skal returnere arbeidsgivere-utstedte mobiltelefoner.