Hva står ERP for i en forsyningskjede?

ERP står for bedriftsressursplanlegging. I bedrifter er begrepet "enterprise" ofte brukt til å beskrive forretningsprosesser som omfatter alle avdelinger eller elementer i virksomheten. Bedriftsressursplanlegging betyr således at alle deler av selskapet samarbeider i ferd med å anskaffe og håndtere effektiv ressursbruk.

Grunnlag

Det primære motivet til ERP er å unngå redundanser eller duplisering av ressurser over hele organisasjonen. Historisk vil selskapsledere allokere budsjetter til hver avdeling. Ledere i respektive avdelinger vil søke budsjetter for å skaffe nødvendige ressurser til sine arbeidere. Med ERP brukes sentraliserte ledere og programvareverktøy til å administrere et virksomhetsbrett ressursbudsjett. Denne tilnærmingen sikrer at du unngår bortkastede ressurser eller kostbare avkastninger.

Programvare-Driven

Som de fleste virksomhetsbrede forretningssystemer er ERP bare mulig med effektive programvareløsninger. Disse verktøyene tillater ledere i hver avdeling å dele en 360-graders oversikt over de tilgjengelige ressursene i selskapet, samt prognoser om fremtidige behov. Hvis en leder i en avdeling har et nåværende behov for visse ressurser, kan han kontakte en leder i en annen avdeling, ettersom han er ferdig med å bruke visse ressurser. I tillegg kan selskapets innkjøpsavdeling gjøre ett oppkjøp eller spesielle ressurser for alle som trenger dem i motsetning til flere kjøp, som krever flere ordrer og forsendelser.

Supply Chain Collaboration

Det mest effektive ERP-systemet oppstår vanligvis når bedriften din koordinerer sitt planleggingssystem med leverandører. Leverandørene dine kan jobbe tett sammen med deg for å sikre optimal ressurs tilgjengelighet og minimerte kostnader hvis de kjenner dine mål og har forbindelse til systemet ditt. Faktisk bruker enkelte selskaper dataintegrasjon med leverandører, noe som gjør at leverandørene kan vite når virksomheten er lav på visse forsyningsinventarier.

ERP Risiko

ERP er ikke et idiotsikkert system, delvis fordi det er avhengig av tverrorganisatorisk samarbeid. Hvis kulturen din ikke fremmer arbeidstakere som jobber tett sammen, vil ikke programvareverktøy være noe som helst. Tilsvarende er det risikabelt å åpne opp dataarkningsdataene dine for leverandører, med mindre du har sterke, tillitsfulle forhold. Fra et praktisk synspunkt kan ledere i en bestemt avdeling som arbeider alene, bedst håndtere sine egne avdelings ressursbehov. Derfor trenger du felles mål og bred forståelse og innkjøp fra avdelingsledere for å få det til å fungere.