Hvordan skrive en ansatt avtalebrev

Utvidelse av et tilbud på sysselsetting gjennom en avtalebrev er en av de mer behagelige oppgaver som å være en bedriftsledelse. Brevet er mer enn bare en goodwill-gestus. Det fungerer også som en kontrakt mellom deg og den potensielle medarbeider. Av denne grunn må du ta med alle vilkårene og betingelsene for tilbudet. Lukk brevet med noen få positive ord, husk at brevet ditt kan sette tonen for dette nye forretningsforholdet.

1.

Forbered ansattes brev på firmaets brevpapir. Følg blokkstilen for forretningsbrev skriving. Dette betyr at alle linjene skal flushes til venstre. Topplinjen skal ha datoen. Neste linje, fire mellomrom ned, skal inneholde ansattes navn og adresse, enkeltavstand mellom linjer. Plass to ganger og inkludere hilsen. Bruk personens fornavn for en mer personlig berøring, dvs. "Kjære Jennifer:" Plasser to ganger for å begynne brevet.

2.

Åpne brevet ditt på et varmt, innbydende notat som også oppsummerer formålet med å skrive. For eksempel kan du si i første ledd: "Jeg er glad for å bekrefte valget ditt som ABC Companys nye markedsføringsleder, med startdato mandag 26. mars 2012."

3.

Beskriv arbeidstakerens ansvarsansvar, generelle arbeidstimer og lengden på eventuell prøvetid, hvis det er aktuelt. Hvis stillingen krever mye reise, må du sørge for å angi hvor mye tid arbeideren forventes å være på veien. For eksempel: "Som vi diskuterte, forventes markedsføringsansvarlig å reise til in-state og out-of-state kunder ca 40 prosent av tiden, på en tidsplan for å bli bestemt med markedsføringsdirektøren."

4.

Oppgi arbeidstakerens lønn, medisinske ytelser og andre vilkår som ble diskutert under intervjuprosessen. For korthetens skyld, ta med en ansatthåndbok med brevet og referer det til i avtalebrevet. Pass på å peke på andre høydepunkter i håndboken, som kan omfatte selskapsrutiner, ferie og feriepolitikk og kleskoder.

5.

Be den potensielle medarbeideren til å signere og date brevet i et mellomrom som er angitt nederst i brevet. Inkluder en dato hvor du vil at avtalebrevet returneres. Fortell arbeidstakeren at en kopi vil bli returnert til ham når den er signert av den aktuelle firmaets representant.

6.

Lukk brevet med en positiv notat. For eksempel kan du skrive: "Vi ser veldig frem til ditt svar på dette brevet. Vi er sikre på at dine ferdigheter og bakgrunn vil være verdifulle aktiva. Hvis du har spørsmål om dette tilbudet, vennligst ikke nøl med å ringe meg til 888-123-4567. I mellomtiden, gratulerer og vær så snill å vite at vi hos ABC Company ser frem til et langt og gjensidig fordelaktig samarbeid. "

7.

Plasser to ganger, og avslutt brevet med "Vennlig hilsen." Plasser fire ganger og skriv brevet. Inkluder linjer for ansattes underskrift og dato, så vel som din, helt nederst i brevet.

8.

Proofread og rediger brevet ditt før du sender det.