Hva er de typiske komponentene i en bedriftsrapport?

Ansvarlighet er en viktig del av virksomheten, og rapporter beskriver disposisjonene du har tatt over en bestemt tidsramme, sammen med resultatene deres. Du kan skrive virksomhetsrapporter for et internt publikum, for eksempel et divisjonshode eller et eksternt publikum, for eksempel en stipendfinansieringsgruppe. Uansett funksjonen har forretningsrapporter felles temaer. Bestem omfanget av rapporten, samle informasjon om aktiviteter og økonomi, trekk konklusjoner om din overordnede suksess og diskutere løsningen på utfordringer på en profesjonell og engasjerende måte.

aktiviteter

Begynnelsen av dokumentet ditt bør angi aktiviteter innenfor omfanget av rapporten din, men det er også OK å gi en kort historie om virksomheten din, og deretter flytte fra det store bildet til detaljer. For eksempel: "Humane Solutions ble lansert i 2005. Vår hensikt er å fjerne dyreliv fra næringsliv og boliger på en effektiv, men likevel medfølende måte. Denne rapporten fokuserer på våre fuglefjerningsaktiviteter for 2012-13 som er rettet mot å ta vare på syke og skadde fugler, og flytte sunn fangst til helligdommer. "Angi aktivitetene dine i narrativ form, kuler eller enkel grafikk. Unngå de detaljerte beskrivelsene som vil vises i en arbeidsplan.

suksesser

En forretningsrapport fremhever dine suksesser. Positive resultater kan være formative eller summative. Formative resultater fokuserer på prosesser og tidlige resultater - som for eksempel å etablere et fuglkatalogeringssystem, utføre medisinsk diagnostikk på alle fangede dyr og utvikle et helliges henvisningssystem, ved hjelp av det nevnte eksemplet. Summative resultater adresseffekter. For eksempel: fange 208 invaderende fugler, rehabilitere ca 72 prosent av syke eller skadede dyr og flytte 86 prosent av fuglene til helligdommer innen en måned etter fangst. Ta æren for så mange forbedringer som mulig, men velg resultater som er betydelige, ikke trivielle. Hvis du rapporterer periodisk med etablerte intervaller, gjør du klart hva som ble oppnådd i den aktuelle perioden.

utfordringer

Definisjonen av suksess er å overvinne utfordringer. Derfor bør din forretningsrapport også adressere barrierer som oppstår i din innsats. Var du i stand til å håndtere noen behandlinger internt og måtte henvise dyr til en veterinær? Hadde helligdommer visse akseptvinduer du måtte følge, og krever at du legger inn noen fugler i en lengre tidsperiode? Følg straks diskusjonen din om utfordringer med resolusjoner. Selv i situasjoner der du fremdeles utvikler løsninger, kan du dele fremdriften din, inkludert brainstorming, forskning, protokoller eller kapasitetsbygging.

økonomi

En viktig del av ansvarlighet er hvordan virksomheten din bruker penger til å utføre sin innsats. Etter rapportens konklusjon kan det være nødvendig med et tillegg som omhandler økonomi. For prosjekter, gjenta det opprinnelige budsjettet og legg til en kolonne som er merket med "utgifter til dato" eller "endelige utgifter." Leserne vil kunne se hvordan faktiske kostnader relaterer seg til din tidligere plan. Forklar store uoverensstemmelser, inkludert uventede kostnader. For rapporter om høyere forretningsaktiviteter kan du inkludere en resultatregnskap eller balanse som tydelig viser bedriftens økonomiske styrker og svakheter.