FIFO vs fast periode inventar system

Beholdning er oppført i selskapets balanse som en kortsiktig eiendel. Det faste perioden beholdningssystemet er en metode du kan bruke til å registrere og spore bedriftens beholdning og justere tallene i balansen etter behov. Når din bedrift selger den beholdningen, blir den en del av kostnaden for solgte varer, eller COGS. Først i, første ut, eller FIFO, er metoden du kan bruke til å beregne varekostnadskomponenten til COGS.

Hvordan FIFO fungerer

FIFO bruker begynnende lager for å beregne COGS, som vises i resultatregnskapet som en kostnad. Kostnaden for solgte varer registrerer kostnaden for produkter som firmaet ditt selger til kunder. Hvis bedriften bruker FIFO, tilordner bokholderen eller regnskapsføreren kostnaden for den eldste beholdningen til et produkt når den selges. Under FIFO, som du selger produkter, vises de eldre kostnadene på bedriftens resultatregnskap først i COGS, mens de nyere produktene forblir som inventar på balansen. For eksempel, si at din bedrift kjøpte 100 kaffekruser på $ 5 hver måned siden og 50 kaffekopper på $ 4 hver to uker siden. Under FIFO reflekterer du kaffekrusene på $ 5 i COGS til du når den 101ste kaffekrusen som er solgt; så reflekterer du $ 4-elementene.

Fast periode system

Det faste perioden inventar systemet er et grunnleggende lager system som er bedre kjent som et periodisk lager system. Under dette systemet oppdaterer du bare bedriftens beholdningsbalanse når du gjør en faktisk fysisk telling av beholdningen. Selv om firmaet ditt ikke selger et bredt spekter av produkter, kan en fysisk beholdning være tidkrevende. Jo bredere utvalg av produkter bedriften selger og jo større mengder, desto vanskeligere teller. Derfor utfører de fleste bedrifter bare en fysisk beholdningstelling en gang hvert kvartal eller år, derav vilkårene "fast periode" eller "periodisk" for dette systemet.

Faste midler Ingen endringer

Når du eller dine ansatte fullfører en beholdningstelling, justerer du sluttbeholdningsbalansen. Inntil du er ferdig med denne tellingen, gjør du ingen justeringer av firmaets beholdningsnivåer basert på kjøp eller salg til kunder. Du beholder lagerbalansen før du fullfører en ny telling.

Hvordan delene passer sammen

For å spore lageromsetning som COGS på firmaets resultatregnskap, multipliserer sluttbeholdningsbalansen etter kostnaden, som fastsettes ved bruk av FIFO-regnskapsmetoden. Trekk denne totale kostnaden fra summen av alle kjøp multiplikert med begynnelsesbeholdningsbalansen. Det endelige nummeret vises som COGS.