Hva er ulemper ved å bruke periodisk inventar i en stor organisasjon?

Periodisk inventar er et regnskapssystem som store organisasjoner med høye volumer av produkter bruker til å holde oversikt over produktomkostninger og inntekter. I stedet for å kontinuerlig oppdatere bøkene med hvert salg, holder virksomheten flere forskjellige kontoer som holder styr på salg, kostnaden for varer som selges, kjøp og annen viktig informasjon. Ved slutten av perioden kombinerer virksomheten disse regnskapene for å opprette endelige lagernumre og salgstall. Selv om dette virker bra når en bedrift har høy salgsnivå, kan det også oppstå problemer.

Ukjente lagerverdier

I dette tilfellet refererer "lager" til lagerbeholdningen i bedriften, ikke selskapets eierskap. Og å vite prisen eller verdien av aksjen til enhver tid kan hjelpe en bedrift til å enkelt beregne reserver, planlegge for å endre etterspørselen og skape et øyeblikksbilde av virksomheten og ytelsen. Problemet er at periodiske beholdningssystemer ikke tillater bedrifter å gjøre dette. De separate regnskapene beholdes, men legger dem ikke opp, noe som betyr at det ikke er noe sted en bedrift kan se etter sine totale verdier.

kompleksitet

Det periodiske beholdningssystemet er mer komplekst enn andre systemer, som den evigvarende versjonen, der en enkelt oppføring endrer kontoer umiddelbart etter hvert som et salg er gjort. For å finne ut mange forskjellige typer informasjon - ikke bare salgstall, men også kostnader for solgte varer, nåværende lagerbeholdning og annen nøkkelinformasjon - virksomheten må kombinere kontoer og håper at alle oppføringer spredt over periodiske kontoer er nøyaktige .

Potensielle tap av inntekter

Når en bedrift ikke kan være helt sikker på sine egne inntektskilder og nåværende inventar, åpner dette døren for inntektstap. Tap kan skje gjennom mange flere hendelser enn enkelt feilberegning. Produkttyveri kan for eksempel være svært vanskelig å legge merke til i et periodisk lager system. Noen tyveri vil ikke skade en virksomhet med flere forskjellige lavprisartikler, men for en virksomhet som bare selger verdifulle varer, er det periodiske systemet ikke ideelt.

Mangel på moderne teknologi

Et periodisk system pleide å være den eneste måten å spore et høyt volum av lager med rask omsetning, og den har fortsatt bruk. Men moderne teknologi har gitt automatiske lagersporingssystemer, salgsscannere, radioidentifikasjonsmerker og en rekke andre verktøy som gjør det mulig for store organisasjoner å spore deres salg. Som et resultat kan en virksomhet som bruker periodiske varesystemer, miste noen fordeler med ny teknologi.