Svakheter i et internt revisjonskontrollsystem

Et internt revisjonskontrollsystem er en felles sikkerhet i virksomheten i dag. Denne beskyttelsen er delt inn i to deler: internrevisjon og interne kontroller. Interne revisjoner er uformelle vurderinger av bedriftseier eller ansatte. De gir informasjon om interne operasjoner i ansattes ytelse. Interne kontroller representerer de spesifikke retningslinjene bedriftenes eier, leder og ansatte må følge i virksomheten. Interne revisjonskontrollsystemer har noen svakheter som bedriftseiere må adressere.

Bred applikasjon

Interne revisjonskontrollsystemer kan være svært brede i deres søknad, og dette kan skape et svakere internt revisjonskontrollsystem. Bedriftseiere bør forsøke å utvikle et system som fokuserer på bestemte forretningsprosesser. Kontrollsystemer som dekker for mange forretningsavdelinger eller funksjoner, kan ikke gi maksimal fordel for bedrifter. Kontrollsystemer bør inneholde noen veldefinerte retningslinjer for hver avdeling. Dette tillater også operasjonelle ledere og ansatte å hjelpe bedriftseieren å opprettholde fokuset på riktig bruk av styringssystemets retningslinjer.

Tidkrevende

Å skape interne garantier er ofte en tidkrevende prosess. Bedriftseiere kan også møte ulempen ved å lære om kontrollsystemer mens de jobber i virksomheten. Interne revisjonskontrollsystemer kan også være tidkrevende for eiere og ledere å vedlikeholde. Tidskrevende garantier kan føre til at ledere og ansatte kan finne måter å komme seg rundt på kontrollsystemet. Denne svakheten kan skape vanskelige styringssituasjoner for eiere som forsøker å opprettholde riktig forretningspraksis. Bedriftseiere kan også ikke være i stand til å tildele tiden som trengs for å gjennomgå omfattende interne revisjonskontrollsystemer.

Mangel på kunnskap

Bedriftseiere kan være uvitende om de beste internkontrollkontrollsystemene som skal implementeres i selskapet. Denne mangelen på kunnskap gjør det vanskelig å skape effektive garantier som beskytter forretnings-og finansiell informasjon. Bedriftseiere bør nøye vurdere hvordan de skal skape de beste interne revisjonskontrollsystemene for deres firma. For å unngå denne svakheten, kan bedriftseiere konsultere et offentlig regnskapsfirma for ledelseskonsulent. Disse personene kan levere innenfor de beste kontrollsystemene for visse typer forretningsoperasjoner.

Vanskelig å forstå

Tekniske interne revisjonskontrollsystemer kan være vanskelig å forstå. Bedriftseiere må stole på ledere og ansatte for å fullføre forretningsfunksjoner i henhold til garantiene. Manglende evne til å utdanne andre personer om viktigheten av disse retningslinjene kan skape ineffektiv forretningsvirksomhet. Bedriftseiere må også forklare sine interne kontroll revisjonssystemer til profesjonelle kontoer. Profesjonelle revisorer utfører vanligvis eksterne revisjoner på selskapets virksomhet. En ekstern revisjon inneholder vanligvis en grundig analyse av selskapets interne revisjonskontrollsystem.