Måter å bevise skattefradrag hvis dine poster er tapt

Det eneste som er verre enn å miste dokumentasjonen for å bekrefte skattefradrag, blir en revisjonsmelding fra Internal Revenue Service neste dag. Selv om det kanskje ikke virker mulig, er det ikke verdens ende. IRS kan kanskje jobbe med deg i noen grad, avhengig av hvordan og hvorfor dine poster mistet, og du kan gjenskape mange av dem ved å investere litt penger og innsats.

Kontantutgifter

Bytte kvitteringer for fradragsberettigede kontantinnkjøp gir en utfordring. Ring leverandører og leverandører du regelmessig gjør forretninger med og be om en kopi av kvitteringer de skrev til deg. Hvis en ansatt må investere betydelig tid i arbeidet, kan leverandøren kreve et gebyr, men du erstatter postene. IRS krever ikke kvitteringer for restaurant og underholdning utgifter under $ 75, ifølge "The Network Journal." Men hvis du holder en datobok eller kalender som ikke ble tapt eller ødelagt, kan du bruke det til å prøve å huske eventuelle tilfeller der du brukte penger på slike ting, slik at du kan trekke dem fra.

Andre utgifter

Utgifter du har belastet med et kredittkort, bankkort eller skrev en sjekk for å utgjøre mindre av et problem. Bankene vil gi kopier av alle avbestillte sjekker mot et gebyr. Bankkortene dine vil vise debetkorttransaksjoner, og kredittkortselskaper erstatter også tapte utsagn. Sammenlign datoboken din mot disse postene for å hjelpe deg med å identifisere hvorfor du måtte leie bil eller hvorfor du belastet $ 35 hos en lokal blomsterhandler. Du kan også matche disse uttalelsene mot leverandørens poster for å identifisere hvilke transaksjoner som ikke var for kontanter og hva de var for.

Din inntekt

IRS beholder kopier av alle dine selvangivelser, inkludert 1099 og W-2. Bytt ut tapte ved å gå til nettsiden og laste ned skjema 4506, en forespørsel om kopier. Dette vil jogge minnet om fradrag du har gjort før, slik at du kan spore dokumentasjon hvis du gjorde dem igjen i inneværende år. Hvis du jobbet for noen som en uavhengig entreprenør, vil disse enhetene gi deg et Form 1099-MISC ved årets slutt. For andre inntektskilder, be om kopier av kansellerte sjekker fra personene du jobbet for.

Hjemmekontoravdrag

Be din boliglånsinnehaver om å erstatte kopier av boliglånsdokumenter, som viser hva betalingen din er hver måned. Hvis du leier, be om en ny kopi av leien din fra utleier. Dine verktøyselskaper kan gi deg kopier av alle dine gamle utsagn. Kontorrekvisita og -kjøp skal vises på bank- eller kredittkortoppføringer, men noen du har betalt kontant for, vil være vanskelig å erstatte. Men hvis du vet hva du vanligvis bruker hver måned for ting som blekkpatroner og konvolutter, kan du opprette et estimat av hva du sikkert brukte i tillegg til de du har bank- eller kredittkorttransaksjoner for.

Andre tips

Din situasjon er i siste instans til gjengjeld av en IRS-agent angående transaksjoner eller utgifter du enkelt ikke kan dokumentere, men agenter har plass til å tilgi. Hvis postene dine gikk tapt uten egen feil, som i tilfelle av en naturkatastrofe, kan ikke skattemyndighetene ikke engang pålegge straffer og renter hvis du må sende innkastet sent, mens du erstatter postene dine. Du vil forbedre sjansene dine for brukbarhet hvis du erstatter så mye dokumentasjon som mulig, og har en detaljert forklaring på ting du mangler. Ring til IRS Taxpayer Advocate Service i din stat, forklar hva som skjedde, og be om råd om hvordan du skal fortsette.