Måter å markedsføre en vellykket stabsmøte

Statsmøtet er et viktig forum for en bedriftseier eller leder for å bygge relasjoner med ansatte, kommunisere forventninger, få hjelp til å løse problemer og planlegge for fremtidige forretningsaktiviteter. Hvis du gjør bedre bruk av dine stabsmøter, vil du oppnå mer i blokkert tid, uansett om du møter hver morgen eller en gang i måneden.

agendaer

Opprettholde en agenda-mappe på selskapets aksje-stasjon eller på et oppslagstavle utenfor kontoret. Dette vil hjelpe deg med å holde oversikt over emner du vil diskutere ved kommende personalemøter. Når du skriver neste møte dagsorden, spør deg selv om det er en mer effektiv måte å diskutere hvert emne med dine ansatte. Noen emner kan dekkes raskere ved å skrive informasjonen i en e-post eller skrive ut den i en utdeling og distribuere den til postkasser. Andre emner, som spesialopplæring, krever en-til-en- eller liten gruppe presentasjoner og vil derfor ikke være hensiktsmessig for et stabsmøte.

Handlingselementer

Selv om du kanskje vil delegere jobben til møteopptaker, kan du ta ansvar for å organisere tiden som brukes i personalemøter. Angi en angitt tid for møter for å begynne og avslutte, og hold deg til den planen. Planlegg handlingsobjekter og spør opptakeren om å legge merke til et sammendrag av poeng som diskuteres for hvert handlingsobjekt, og hvilken oppfølging som kreves. Det er best å legge merke til de som er ansvarlige for oppfølging av dagsordensposter og tidsfrister for de ansatte om å rapportere sine funn tilbake til gruppen.

Deltakelse

Unngå å ha øyeblikkelige møter i gangen eller lunsjrommet med noen ansatte. Ansatte som burde ha vært med i møtet, kunne føle seg utelatt når de hører det som ble diskutert i deres fravær, noe som kan gjøre dem mindre tilbøyelige til å støtte dine beslutninger. I stedet planlegg møter og inviter alle interessentene, folk med interesse i møteemnet og de med kunnskap eller råd som vil hjelpe medarbeiderne til å ta en sterk beslutning. Se etter måter å få folk involvert, for eksempel å sette et nummer eller et klistremerke på toppen av eksemplarer av dagsordenen. Bruk det som en kode for å dele mennesker inn i diskusjonsgrupper i større møter.

Erkjennelse

Bruk stabsmøter som et sted for å gi spesifikk anerkjennelse til ansatte på deres prestasjoner. Det er nyttig å få medarbeiderne involvert i å gjenkjenne prestasjonene av sine jevnaldrende. En måte å gjøre dette på er å ha en spesiell pris, for eksempel en candy bar eller en bedrift penn, for ansatte å gi ut til jevnaldrende som har hjulpet dem på en spesiell måte. Hvis du kjenner en person som ikke ønsker å bli anerkjent offentlig, gi den prisen under et en-til-en-møte eller stoppe ved den ansattes kontor og gi det ut med mindre fanfare.