Måter å gjøre jobbansvar bedre bedre

Ordtak ansvar knyttet til en jobb slik at dokumentet høres svært profesjonelt har flere fordeler for små bedrifter. En velfungerende stillingsbeskrivelse kan gjøre en kontrakt eller fulltidsposisjon du annonserer, lyse mer attraktiv og øke ditt basseng av kvalifiserte søkere. Nøyaktige stillingsbeskrivelser for nåværende arbeidstakere kan forbedre ansattes moral og redusere forvirring.

Stillingsbeskrivelser

Inkluder jobbansvar i stillingsbeskrivelser, som gir en rekke opplysninger om en bestemt stilling. I tillegg til å inkludere spesifikke ansvarsområder for en stilling, bør en stillingsbeskrivelse adressere oppmøte, kjole, ressurser, mål og bonuser. Ansvaret som står oppført, bør speile informasjonen som dekkes av en ansattes årlige gjennomgang, slik at medarbeider vet nøyaktig hva som forventes av ham, og det vil ikke være noen overraskelser i løpet av årsskiftet.

Bruk Active Voice

For å få jobbansvar høres viktigere, skriv dem i den aktive stemmen. For eksempel, i stedet for å skrive, "Månedlige avstemminger vil bli utarbeidet av bokholderen, " skrive "Bokholderen vil utarbeide månedlige avstemminger." Dette gjør ansatt lyden viktigere enn oppgaven, snarere enn omvendt.

Bruk titler

Se etter nøyaktige titler for hver stilling i bedriften din for å gi arbeidere en følelse av stolthet og å vise dem hvor de står på totempolen. Dette gir dem en følelse av hvor de er i organisasjonen og hvor de kan være i stand til å bevege seg dersom de har det bra. Ordet "koordinator" refererer ofte til et lavt nivå medarbeider som utfører enkle oppgaver tildelt av en leder. "Manager" refererer ofte til en medarbeider som er ansvarlig, med litt selvstendighet, for å se at et prosjekt utpekt av en direktør er fullført. En regissør er en høyt ansatt som har mulighet til å ta utøvende beslutninger, lage konkrete handlingsplaner og tilordne oppgaver til underordnede.

For stillinger som ikke oppfyller disse kriteriene, opprett titler som formidler at disse stillingene er viktige. For eksempel, i stedet for å bruke "Secretary", bruk "Administrative Assistant." I stedet for å bruke "Janitor", bruk "Building Custodian."

Søk inntasting

Ansatte vil være mer sannsynlig å kjøpe inn jobbbeskrivelser hvis du ber dem om å bidra til å formulere disse dokumentene. De er også folk som mest sannsynlig vil vite og forstå ansvaret for bestemte jobber, og de kan hjelpe deg med å lage omfattende lister som viser deres plikter. Bruk medarbeiderinngang for å bestille jobbansvaret i en stillingsbeskrivelse av betydning. For å videreformidle viktighet, ta med hvordan ansvaret for en bestemt stilling påvirker andre avdelinger og selskapet som helhet.