Måter å kontrollere overheadkostnader

Corporate overhead, hvis det ikke er merket, kan spise opp fortjenesten din og potensielt skape et netto tap før du skjønner det. Uten en sammenbrudd av kostnadene dine i produksjons- og overheadkategorier, kan du ikke innse hvor mye du faktisk bruker til å drive firmaet ditt. Detaljert finansiell rapportering og budsjettvariasjonsanalyser vil hjelpe deg med å holde overhead til et overkommelig nivå.

Corporate Overhead

Kostnadene du har til å drive virksomheten din og selge produktet, gjør opp for bedriftens kostnader. Dette er utgifter du har selv når du ikke lager produktet. De inkluderer utgifter som leie, markedsføring, telefoner, forsikring, administrativt personale, kontorutstyr, interesse og forsyninger. I likhet med bedriftens overhead inkluderer avdelingskostnader utgifter du har når du ikke produserer produktet ditt, men de gjelder direkte til en avdeling. For eksempel er vedlikehold av maskiner et eksempel på avdelingenes overhead.

Identifiser All Corporate Overhead

Det første trinnet i å bestemme bedriftens overhead er å identifisere det. Hvis du ikke registrerer alle kostnader du har på et budsjettark eller en annen finansiell rapport, gjør du det. Start med å opprette produksjons- og bedriftens overheadrapporter. Produksjonsutgifter er kostnader som gjelder direkte for å lage produktet, for eksempel materialer og arbeidskraft. Deretter bryter du bedriftens overhead etter funksjon, for eksempel markedsføring, menneskelige ressurser, informasjonsteknologi, kontoradministrasjon og salg.

Arbeid med avdelingshoder

Gi hver av dine ledere listen over overhead avdelingen deres genererer. Be dem å lete etter måter å redusere sine utgifter uten å ofre produktivitet, effektivitet og kvalitet. Avdelingsledere kan være mest kunnskapsrike om hvordan du gjør dette. Hvis du ikke allerede gjør det, må avdelingshoferne sende inn en årlig budsjettforespørsel hvert år. Arbeid er ofte en av de største kostnadene for enhver bedrift; ha avdelingshoder sammenligne outsourcing kontra internt ansatte for ulike prosjekter og stillinger for å avgjøre om de kan finne kostnadsbesparingsmuligheter.

Lag en innkjøpsprosess

Tilordne en person til å gjennomgå og godkjenne kjøp slik at han kan se alle utgifter som ledere planlegger å gjøre før de blir betalt. Angi retningslinjer for utgifter, for eksempel å kreve konkurransedyktige bud for kjøp over et visst beløp. Få innkjøpssjef for å få bedre tilbud på vanlige varer du kjøper. Vurder å tilby en bonus hvis din innkjøpsagent oppfyller bestemte besparelsesmål uten å ofre kvalitet.

Gjennomgå Kontrakter

Hvis du outsourcer funksjoner eller signerer leieavtaler, tilbakebetaler du kontraktene årlig, selv om du ender opp med å bruke de samme leverandørene og leverandørene hvert år. Gjenvinningskontrakter hindrer at entreprenører på lang sikt oppblåser sine avgifter, eller oppfordrer dem til å tilby flere tjenester for å holde virksomheten din. Hvis du ikke har kjøpt forsikringen din de siste to årene, gjør det, og diskuter med din nåværende leverandør hvordan du reduserer premiene. Be tjenesteleverandørene dine til å besøke arbeidsplassen din for å utføre en revisjon og anbefale hvordan du kan kutte dine månedlige vann-, gass- og elregninger.