Måter å revidere en konto som kan betales
En kundekonto-revisjon kan være det eneste fokuset eller en del av en full intern revisjon. Generelle revisjonsstrategier er likevel uansett årsaken eller årsakene til den. AP-revisjonsstrategier er basert på svindelrisikovurderingsstandarder utarbeidet av revisjonsstandardstyret ved American Institute of Certified Public Accountants. Hovedfokus er på å sikre at betalingsgjelden ikke blir under- eller overdrevet. Prosessen arbeider for å sikre fakturaer og erklæringer samt eventuelle andre forpliktelser og påløpte utgifter har blitt riktig beregnet og registrert, enten manuelt eller i et dataregisterprogram.
Revisjon for fullstendighet
Revisjonsprosedyrer om fullstendighet oppfyller hovedrevisjonsmålet og er de viktigste prosedyrene i AP-revisjonsprosessen. Avstemminger, cutoff-tester og revisjonsstier er de viktigste måtene som revisorer verifiserer om AP-dokumenter har blitt riktig beregnet og registrert. Avstemmingsprosedyrer avgjøre om leverandørgjeldstransaksjoner tilsvarer sammendragetall i hovedboken. Innkjøps- og kontantutbetalinger cutoff tester ser for å se om transaksjoner for regnskapsåret faktisk inngår i virksomhetens årsregnskap. Revisjons spor spor og match betalinger til registrerte gjeld, ser spesielt ut for åpne filer med uovertruffen dokumenter.
Revisjon for gyldighet
Revisjonsprosedyrer for gyldighetsarbeid for å fastslå legitimiteten til AP-transaksjoner. Den vanlige måten revisorer etablerer legitimitet på, er å nå ut til leverandører og leverandører med forespørsler om transaksjonsbekreftelse. Selv om hvor mange og hvilke spesifikke leverandører og leverandører som mottar forespørsler, kan variere avhengig av virksomheten, sender de de fleste til de vanlige leverandørene og leverandørene, uavhengig av om det foreligger en nåværende saldo. I tillegg revisorer når ut til en prosentandel av sporadiske forretningspartnere, vanligvis når registreringer viser at det er en eller flere åpne fakturaer.
Revisjon for etterlevelse
Leverandørgjeldstransaksjoner må følge aksepterte regnskapsprinsipper. Revisjon for etterlevelse avgjør om regnskapsmessige prosedyrer er i samsvar med god regnskapsskikk. Revisorer jobber ofte bakover, og starter ved å inspisere årsregnskapet, inkludert balansen, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling, og deretter velge tilfeldige oppføringer i hovedboken for å spore tilbake til opprinnelsen. Revisjonssporet som oppdager skaper, gjør det mulig for revisorene å undersøke den nøyaktige banen en transaksjon tok og vurdere regnskapsmessige prosedyrer.
Revisjon for offentliggjøring
Sikring av AP-balansen er korrekt offentliggjort ved årsregnskapet er det siste trinnet i AP-revisjonsprosessen. Måter som revisorer oppnår i dette trinnet, omfatter inspeksjon av regnskap for å verifisere at AP er oppført som en gjeldende forpliktelse og at kjøp inngår i beregning av varekostnader. Revisorene legger også merke til fotnoter som gir opplysninger om uvanlige transaksjoner som kan kreve en mer fullstendig forklaring enn det som kan gis ved ganske enkelt å omkode transaksjonen. En endelig måte hvor revisorer bekrefter fullstendig offentliggjøring er ved å gjennomgå et obligatorisk ledelsesrepresentasjonsbrev som bekrefter at årsregnskapet gir fullstendig gjeldsgjeld og kjøpstall.