Bruk av fakser i virksomheten

Dagens raske arbeidsmiljø komplett med datamaskiner samt celle- og smarte telefoner gjør at faksmaskinene virker litt utdaterte. Men maskinene tilbyr flere bruksområder som fortsatt kan være ideelle for kontoret. Små bedrifter, spesielt, finner faksmaskiner tilbyr en rekke alternativer som eliminerer behovet for å kjøpe flere deler av kostbart utstyr når bare en vil håndtere de ulike jobbene.

Kommunikasjon

Faksmaskiner gjør sending og mottak av dokumenter et raskt alternativ til å sende og motta dem via post eller andre leveringstjenester. Elementer som krever en signatur kan enkelt håndteres via en faks. Sende eller motta informasjon om et prosjekt eller detaljer om produkt eller tjeneste gir deg eller mottakeren en trykt kopi av viktige data. Det kan være vanskelig å forestille seg en bedrift uten en datamaskin eller Internett, men noen bedrifter stoler fortsatt på kommunikasjon via telefon og faksmaskin. I eksterne områder hvor Internett er ikke-eksisterende eller smertefelt sakte, er en faksmaskin koblet til en telefon fortsatt den viktigste form for kommunikasjon når det gjelder lange bestillinger, meldinger og deling av annen informasjon. Faksmaskiner fungerer også bra for å sende menyer, nødkommunikasjon, status for en konto og leveringsinformasjon.

Salgstaktikk

Noen selskaper bruker faks kringkasting for å øke prospekter og gjøre mer salg. Disse rimelige anstrengelsene kommer spesielt nyttig hvis målmarkedet ditt er mer sannsynlig å hente en faks enn en e-post. Faksen sendes til en programmert liste over telefonnumre på en gang, og la maskinhåndtaket ringe hvert nummer. Broadcast fakser brukes ofte for å tilby rabatter eller annonsere salg til en valgt database. Fakser fungerer spesielt godt for å selge raskt skiftende tilbud som eiendomsmegling, dagskursendringer og handelsminner påminnelser. Nyhetsbrev og pressemeldinger om dine produkter og tjenester kan også sendes per faks. Før du bruker faksmaskinen som en prospektmaskine, må du sørge for at mottakerne er om bord med ideen om å motta en og annen faks om tilbudene dine. Ellers kan dine fakser bli sett på som søppelpost, en sikker metode for å skape en barriere mellom deg og din potensielle klient.

kopiering

En faksmaskin kan også fungere som kopimaskin. Kostnaden for å bruke faksmaskinen til å kopiere dokumenter blir dyr fordi patronene eller toneren som kreves for de fleste faksmaskiner, koster mer enn det som kreves av en kopimaskin. Hvis du bare trenger en og annen kopi, tøff, sparer en faksmaskin bekostning av å kjøpe en kopimaskin som ikke får nok bruk til å betale for seg selv.

Printing

Noen faksmaskiner har muligheten til å skrive ut dokumenter. Faksmaskinen må være koblet til datamaskinen, slik at du kan sende dokumentet fra datamaskinen til faksmaskinen for å skrive ut. Toneren som brukes i en skriver har en tendens til å koste mye mindre enn den som brukes i en faksmaskin, slik at utskrift via faksmaskin vanligvis er begrenset til bare noen få dokumenter når det er absolutt nødvendig, ideelt hvis du er en liten bedrift med få utskriftsbehov.