Typer av lønnsystemer

Lønn er et kritisk økonomisk ansvar for din virksomhet som krever nøyaktig betalende ansatte og i samsvar med lokale, statlige og føderale regjeringsregler. Lønnsbehandlingsfeil resulterer i frustrasjon og monetære bøter, men bruk av lønnssystem kan lette ditt sinn og hjelpe deg med å unngå feilberegninger og manglende overholdelse. Å bestemme om du skal bruke internt, outsourcing eller online lønnsbehandling krever at du vet hvilke funksjoner som trengs for bedriften din.

In-House

Intern lønnsbehandling er et levedyktig alternativ hvis du har et lite personale, vanligvis færre enn 10 ansatte, med få endringer i ukentlig arbeidstid. Hvis dine behov er enkle, kan en på stedet ansatt bruke lønnsprogramvare til å håndtere prosessen og være lett tilgjengelig for å svare på spørsmål og håndtere raskt med eventuelle problemer. Arbeidsansvarlig skal holde seg oppdatert og kunnskapsrik om personalendringer og lønnsskattelov for nøyaktig betaling, skattefradrag og innlevering. Du reduserer også sikkerhetsrisikoen for økonomiske data ved å behandle lønn internt.

Bokførere og CPAer

Du kan outsource lønn til en bokholder eller en sertifisert offentlig regnskapsfører; De lager imidlertid vanligvis lønn og vedlikeholder skatteoppføringer og kan ikke tilby bankgrensesnitttjenester som direkte innskudd eller 401 (k) fradrag. Pass på at bokholderen eller CPA har kompetanse i alle tjenestene du trenger, samt fleksibilitet for å imøtekomme endringer i siste øyeblikk for å forhindre behandlingsfeil. Selv om du outsourcer lønnsbehandling, er du i siste instans ansvarlig for nøyaktig innbetaling og betaling av føderale skatteforpliktelser. Hvis det er problemer, kontakter Internal Revenue Service deg i stedet for lønnstjenesten.

Lønnsservice

Lønnstjenester gir velinformerte eksperter på lønnsskatt og regulatoriske krav, og holder deg i samsvar med og fri for daglige lønnsforpliktelser. De tilbyr administrative tjenester som direkte innskudd og automatiske fradrag fra lønnsslipp, og de fleste tjenestene garanterer sitt arbeid og er mindre sannsynlig å pådra seg straffer for unøyaktig eller sen søknad. US Department of Treasury tilbyr en gratis, sikker tjeneste kalt det elektroniske føderale skattebetalingssystemet, slik at du kan bekrefte at skattebetalinger gjøres for dine vegne, som du kan dra nytte av dersom lønnstjenesten tilbyr elektronisk arkivering via EFTPS.

Online lønn

Online lønnsselskaper tillater deg å administrere og overvåke lønnsopplysninger 24 timer i døgnet, syv dager i uken fra en sikker nettleser, og du trenger aldri å kjøpe ekstra programvare og utstyr. Du kan legge inn og oppdatere lønn og spore ansattes feriedager og sygekost fra din datamaskin eller bærbar PC når det passer deg. Mange nettbaserte lønnselskapsfirmaer tilbyr innbetaling og betaling av lønnsskatt i tillegg til grunnleggende lønnservice, slik at du kan fokusere på andre aspekter av virksomheten din. Hvis e-postoppdateringer tilbys, kan du registrere deg for å motta lønnsstatus og annen relevant kontoinformasjon for rask gjennomgang.