Hvordan skrive en arbeidsundersøkelse

Å lære mer om hvordan dine ansatte oppfatter arbeidsplassen, gjør at du kan gjøre gunstige endringer for å forbedre produktiviteten, øke medarbeiderforpliktelsen til organisasjonen og gi generell lykke. Gjennomføring av arbeidsundersøkelser gir ansatte mulighet til å dele sine meninger og innsikt om nåværende selskapspolitikker og -prosedyrer, arbeidsplassmiljø og forestående endringer. Lag en arbeidsundersøkelse som er enkelt for de ansatte å lese og fullføre innen kort tid.

1.

Bestem grunnen til å gjennomføre en arbeidsundersøkelse, da dette vil hjelpe deg gjennom skriftprosessen for å sikre at du stiller relevante spørsmål. For eksempel, for å lære mer om medarbeiderens reaksjon på en nylig sammensatt fusjon, lage spørsmål om arbeidsbelastning, hvordan avdelingsskift påvirket produktiviteten eller hvordan ansatte føler seg om retningen til selskapet, snarere enn spørsmål om ansattes helseforsikring eller pensjonsplaner. Fokuserte spørsmål lar deg samle spesifikke typer informasjon fra ansatte.

2.

Lag en liste over mulige spørreskjemaer. Varier formen på spørsmål for å samle ulike grader av informasjon. For eksempel, bruk en nummerert skala for spørsmål angående ansattes lykke, jobbtilfredshet eller selskapets styrker og svakheter i bestemte områder. Bruk korte svarspørsmål for å finne ansatte for nye ideer, forslag eller kommentarer om spesifikke endringer i organisasjonen. Andre typer spørsmål inkluderer sann eller falsk og flere valg. Samle en liste med 50 til 100 mulige spørreskjemaer.

3.

Begrens listen over spørsmål for å lage en undersøkelse på ikke mer enn 30 til 50 spørsmål. Medarbeidsundersøkelser bør ikke ta mer enn 20 til 30 minutter å fullføre.

4.

Lag arbeidsundersøkelsen i et Word-dokument, Excel-regneark eller nettside-mal hvis du legger inn spørreundersøkelsen online. Listeundersøkelsesspørsmål basert på hvilken type informasjon viktigst eller nødvendig for deg å lære som medarbeiderens oppmerksomhetsspenning og vilje til å delta, vil redusere mens de går gjennom undersøkelsen. Dette kan forvride resultatene.

5.

Proofles undersøkelsen for å rette eventuelle feil og for å sikre at ansatte forstår hvert spørsmål. Skriv ut kopier av undersøkelsen eller legg inn den på organisasjonens Intraweb for at ansatte skal fullføre.

Tips

  • Fortell ansatte hvordan du planlegger å bruke arbeidsundersøkelsen, slik at de forstår viktigheten av å fullføre den. Ansatte vil vite at deres meninger er viktige når det gjelder organisatoriske endringer.

Advarsel

  • Ikke gjennomfør mer enn ett eller to undersøkelser per år, da ansatte blir slitne med å gi pågående tilbakemelding om arbeidsplassen.

Populære Innlegg