Slik skriver du en butikkpolicy for uoppfordrede elementer

Uoppfordret eiendom kan skape regnskapsproblemer for småbedriftseier. Å ha en skriftlig politikk på plass som omhandler håndtering og gjenoppretting av uopptjent eiendom, er en måte å unngå noen av problemene som oppstår ved eiendom som er igjen på ditt forretningssted. Avhengig av type eiendom kan statsloven regulere hva du kan gjøre med det, og kan begrense hvilken type politikk du kan skrive.

1.

Møt med ledelsen og andre medarbeider for å diskutere utviklingen av en formell politikk. Få så mye innspill som mulig fra ansatte og andre som vil være ansvarlig for å slå inn og rapportere den uoppfordrede eiendommen når den er funnet.

2.

Konsulter statlige lover angående avhendelse av uopptjente eiendeler. Husk at uoppfordret eiendom ikke bare er noe fysisk igjen av en kunde, leverandør eller besøkende på forretningsstedet. I stedet kan uopptjente eiendommer inkludere uoppkrevne eiendeler som investeringer eller til og med uanmeldte lønnsslipp som tidligere ansatte har glemt å plukke opp. Lær alle alternativene dine om disse typer uopptatt eiendom.

3.

Etablere spesifikke retningslinjer for påstand om uoppfordret eiendom samt tilleggspolicyer for rapportering av uopptatt eiendom som kan bli funnet på bedriftens lokaler. Fysisk eiendom, som for eksempel en tapt lommebok, bør omdannes til et sentralt kontor, med en viss rapporteringsprosedyre etablert slik at ansatte vet hva de skal gjøre når en slik forekomst oppstår.

4.

Opprett en policyhåndbok som kodifiserer retningslinjene. Etablere konkrete konsekvenser for ansatte som ikke overholder de uoppfordrede eiendomsreglene. Reglene for fysisk eiendom skal være annerledes enn de for uoppfordrede eiendeler. Ansatte bør være oppmerksomme på begge typer uopptjent eiendom i tilfelle at de skiller ansettelse med firmaet ditt og trenger å kjenne sine rettigheter som tidligere ansatte.

5.

Les og rediger håndboken for klarhet og stil. Ha noen som ikke jobber for firmaet, korrekturlese håndboken for å sikre at alle retningslinjene dine er klare.

6.

Rådfør deg med en advokat for å sikre at din uoppfordrede eiendomspolicyer overholder alle lokale, statlige eller føderale krav. Å ta dette ekstra trinnet kan stave forskjellen mellom en nøye artikulert og juridisk kompatibel håndbok og en som er underlagt en ubarmhjertig søksmål. Å gjøre din due diligence nå kan spare deg for en verden med stress og hjertesorg senere.