Hvordan skrive et omfang av serviceavtale

Når din småbedrift trenger å skaffe tjenester fra en annen bedrift, uavhengig entreprenør eller profesjonell, hjelper et omfang av tjenesteravtale å definere hvilke tjenester du forventer å motta. Også kalt arbeidsomfang, dette dokumentet beskriver når tjenestene kreves. Det definerer også tjenestene eller oppgavene og betingelsene for betaling og tvister. Et omfang av tjenesteavtale er grunnlaget for en tjenestekontrakt. Ved å skrive om en tjenesteavtale, kan du gi klare anvisninger til tjenesteleverandøren før arbeidet starter.

By på

Et omfang av serviceavtale er en del av en kontrakt mellom din bedrift og tjenesteleverandøren. Det skal inneholde navnet på virksomheten som initierer kontrakten, sammen med navnet på leverandøren som utfører arbeidet. Ta med firmanavnet ditt og det fra tjenesteleverandøren, sammen med begge forretningsadressene. Betalingsvilkår og beløp er ofte en del av kontraktsdokumentet ditt, men det er også vanlig å inkludere vilkår som påvirker betalinger i serviceavtaler. I denne delen av avtalen kan du inkludere en erklæring om at entreprenøren ikke er en ansatt i virksomheten din og har ingen kjent interessekonflikt.

Begrep

Hvert omfang av tjenesteavtale bør ha en fast varighet. Inkluder startdato og sluttdato for tjenestene du kjøper fra leverandøren. Avtalen kan inkludere betalingsmiljøer eller datoer som din virksomhet og den avtalede leverandøren er enige om å forlenge avtalen eller å si opp, basert på bedriftens behov. Dette er ofte datoer som tjenesteleverandøren fullfører spesifikke oppgaver eller leverer arbeidsprodukter til deg.

Arbeidsprodukter

Omfanget av tjenesteavtalen må spesifisere og avgrense hvert arbeidsprodukt som bedriften forventer å motta fra leverandøren. Arbeidsprodukter, for eksempel forslagsvar, skal også angi formatet, for eksempel papirkopier på papir eller elektronisk levering. For tjenester som personalopplæring, inkluderer detaljer som total treningstid og hyppighet eller tidsplan for trening, samt metoden for å vurdere resultatene av trening.

Eie

En vanlig fallgruv for å ansette entreprenører og tjenesteleverandører er potensiell misbruk av selskapets informasjon og produkter som er opprettet for bedriften din i henhold til kontrakten. For å forhindre dette, inkludere en klausul som angir at selskapet har enerett til bruk, publisering og varemerke for de produktene eller produktene som er opprettet for virksomheten av tjenesteleverandøren. Forhindre at tjenesteleverandøren misbruker eller avslører konfidensiell bedriftsinformasjon ved å inkludere en nondisclosure-klausul i omfanget av serviceavtalen. I noen bransjer beskytter en konkurranseavtale, med en bestemt periode, også muligheten for at tjenesteleverandører forstyrrer bedriftens forretningshemmeligheter ved å akseptere kontrakter eller jobber fra konkurrentene dine.