Hvordan skrive skolebidrag

Mange skoler stole på tilskuddsmidler til en stor del av programmene de tilbyr til sine lokalsamfunn, og tilskudd er det første skrittet i prosessen med å skaffe disse midlene. Grant forslag skriving for skoler er en aktivitet som krever tålmodighet, vedvarende forskning og upåklagelig oppmerksomhet på detaljer. Individuelle stipendiater har spesifikke krav til tilskuddsforslag, og hver stipendiat har forskjellige verdier og preferanser. Med så mange skoler og institusjoner som søker midler fra et begrenset antall stipendiater, vil de mest godt forberedte og flittige stipendiatene ha en betydelig fordel i forhold til konkurransen.

Forskning og Preproposal Kontakt

1.

Ifølge MCF.org er forskning det viktigste elementet i et godt skrevet stipendforslag. Vanlige forskningsmetoder inkluderer preproposal kontakt med tilskuddskilder, vurderinger av vellykket finansierte forslag og internettforskning. Husk at bidragsorganisasjoner har vidt varierte interesser og er mest sannsynlig å finansiere prosjekter som har størst innvirkning på områdene de er forpliktet til å forbedre. Din forskningsinnsats vil hjelpe deg med å identifisere tilskuddskildene som er de beste kampene for skolen din og de spesifikke programmene du forsøker å finansiere.

2.

Kontakt stipend finansieringskilder tidlig i forslagsprosessen. Preproposal kontakt er en mulighet til å få kontakter i organisasjonen og å introdusere skolen til viktige beslutningstakere. Dette er også en utmerket tid for å få verdifull innsikt i hva som trengs for å vinne et stipend fra en bestemt organisasjon.

3.

Dra nytte av dine innledende samtaler for å samle informasjon om tilskuddskrav, for eksempel innleveringsfrister, foretrukket format, innsendingsprosedyrer og foretrukket lengde av forslag. Be om informasjon knyttet til selskaper som har vunnet tilskudd fra organisasjonen tidligere og be om kopier av deres forslag og anmeldere om mulig. Forbered en liste over spørsmål før du kontakter deg for å holde deg på rett spor under samtalen.

Forslag skriving og oppfølging

1.

Ta med følgende avsnitt i tilskuddsforslaget: Sammendrag, behovs vurdering --- hva håper du å endre ?, beskrivelse av program --- hvordan skal du gjøre endringen ?, og økonomi --- budsjetter og detaljerte driftskostnader. Krav knyttet til lengde, format og innsendingstype --- papir eller elektronisk --- kan oppnås i forsknings- og preproposalfasen.

2.

Proofread og rediger forslaget ditt. Husk at bevilgningsforslaget ditt er en representasjon av skolen din og programmet du forsøker å finansiere. Eventuelle grammatiske eller stavemessige feil vil gi et dårlig inntrykk på tilskuddskortet og vil redusere sjansene for å bli finansiert.

3.

Fullfør forslaget ditt tidlig og spør jevnaldrende og kolleger å se gjennom det mens du fortsatt har tid til å gjøre endringer. Hvis du er i stand til å samle nok informasjon om tildelingsprosessen fra din preproposal-kontakt, kan du opprette en mock grant review-sesjon bestående av viktige beslutningstakere i skolen din, og få dem til å kritisere forslaget og foreslå revisjoner.

4.

Kontakt tilskuddskilder etter at finansiering er tildelt, selv om forslaget ble avvist. Et godt siste inntrykk er like viktig som et godt førsteinntrykk fordi du kan finne deg selv å søke penger fra samme organisasjon i fremtiden.

5.

Hvis forslaget ditt blir avvist, bruk en oppfølgningskontakt for å samle inn informasjon om hvorfor den ikke ble valgt. Be om å se anmelderenes notater eller å snakke med et medlem av bedømmelsesutvalget. Vær høflig og respektfull når du gjør dine henvendelser, og takk stipendiaten for å ta deg tid til å gjennomgå forslaget og gi deg råd om fremtidige innsendinger.

Ting som trengs

• Internett
• Ordbehandler utstyrt PC
• Telefon
• Planer og budsjetter for programmer som skal finansieres

Tips

• Selv om prosjektet ditt kan ha et veldefinert formål og omfang, kan det være gunstig å endre målene og ønsket innflytelse litt for å bedre passe individuelle stipendbehov.
• Inkluder forklaringer på hvordan prosjektmodellen din kan dupliseres og utvides i fremtiden for å få størst innvirkning på en stipendors foretrukne forbedringsområde.
• Følg ressurslinkene i slutten av denne artikkelen for å finne mer verdifulle tips og veiledning for din bidragsskrift.