Hvordan skrive et rekrutteringsbrev

Rekrutterere og arbeidsspesialister presenterer ofte firmaet de jobber for ved rekruttering av brev til skoler og arbeidsformidlinger, samt potensielle søkere. Rekruttering av brev er en effektiv metode for innkjøpskandidater, noe som betyr at du skal finne potensielle søkere med kvalifikasjoner organisasjonen trenger for å fylle bestemte jobber.

1.

Se på jobbbeskrivelsene for stillinger du rekrutterer for og skille mellom nødvendige kvalifikasjoner og foretrukne kvalifikasjoner. Prioritere de nødvendige kvalifikasjoner i rekkefølge av betydning eller forretningsbehov.

2.

Konstruer en liste med navn, titler og komplette adresser til individuelle adressater. Tiltatte mottakere kan omfatte potensielle søkere, ledere på jobbbrett, karriereveiledere på høgskoler og universiteter eller en profesjonell forening.

3.

Opprett et rekrutteringsbrev som fremmer organisasjonen din for å oppmuntre søkernes interesse i organisasjonen din. Introduser firmaet ditt og dets næringsliv eller industri. Hvis organisasjonen din er en bransjeleder eller et dynamisk nytt selskap, tar du hensyn til leserens oppmerksomhet ved å vise bedriftens forretningsomdømme eller bedriftens stående.

4.

Forklar hvorfor firmaet ditt rekrutterer og typer stillinger hvis det er flere ledige stillinger. Gi opplysninger om hver jobb hvis du bare har to til tre stillinger tilgjengelig. Vedlegg en liste over ledige stillinger dersom bedriften din ansetter for flere stillinger; klassifiser ledige stillinger for lettere referanse eller postering av mottaker.

5.

Gi en beskrivelse av arbeidsplassens kultur og filosofi. Inkluder informasjon om ansattes trening og utvikling, samt salgsfremmende muligheter. Hvis du har en bedriftspolicy for kampanjer fra innsiden, inkludere det i beskrivelsen.

6.

Beskriv din organisasjons fordelerpakke. Appellere til arbeidssøkere som ser på total kompensasjon, som inkluderer fordeler. Oppgi om ansatte er berettiget til ytelser umiddelbart etter leie eller om det er ventetid. Oppgi bedriftens helsevern, pensjonsoppsparing og fleksible arbeidsplaner. Inkluder informasjon knyttet til ansattes fordeler, aksjeopsjoner og anerkjennelse av ansatte og insentiver.

7.

Forklar søknadsprosessen fra start til slutt. Gi opplysninger om forhåndsansettingstesting, bakgrunnsundersøkelse og narkotikastesting. Estimere tiden det tar å behandle nye applikasjoner og antall intervjuer som vanligvis forventes før ledere gjør sine ansettelsesbeslutninger. Inkluder sluttdato for søknader og ønsket leie dato for nye ansatte.

8.

Fullfør rekrutteringsbrevet ditt og hold det kortere enn to sider. Be adressaten til å kontakte deg for mer informasjon og ta med selskapets nettsted hvis du bruker en online søknadsprosess. Fremhev navnet og tittelen til ansattschefen, hvis det er aktuelt. Ellers oppgi navn, tittel og postadresse til personen som søkerne skal sende CV til.