Forklare formålet med et organisasjonsskjema og hva som oppnår for en helseorganisasjon

Organisasjonsdiagrammer brukes til å oversende linjen av beslutningsprosesser fra toppledelsen til en organisasjon gjennom sine divisjonsledere og avdelingsledere. De fleste sykehus har en divisjonssplitt, med administrasjonsfunksjonene skilt fra de medisinske tjenestefunksjonene. På et sykehus og andre typer helsevesenets organisasjoner går beslutninger om pasientbehandling oppover i det medisinske hierarkiet, mens beslutninger om ting som markedsføring strømmer oppover gjennom det administrative hierarkiet.

Diagrammet fremhever kunnskapsnivåer

I helsevesenets sykepleierside tjener hierarkiet å beskytte pasienten ved å tildele økende beslutningsmyndighet på grunnlag av opplæring. For eksempel: De fleste sykepleiere i et anlegg er sykepleiere som utfører oppgaver, men har ingen myndighet til å bestemme seg for pasientens tilstand. En registrert sykepleier må overvåke vitale tegn og signal når en pasient trenger ekstra forsiktighet. Avanserte sykepleiere, som har tatt opplæring i tillegg til en RN, får lov til å diagnostisere og foreskrive under vanlige forhold. De arbeider under tilsyn av leger som har fullmakt. Et organisasjonsdiagram, i dette tilfellet, definerer klart omfanget av hver sykepleiers autoritet til å diagnostisere og behandle en pasient som en måte å sikre den mest profesjonelle omsorg på. Det tillater også andre helsepersonell og pasienter å vite nøyaktig hvem som skal håndtere i det medisinske hierarkiet.

Viser hvem som driver virksomheten

Selv om en helsevesenet har som mål å sørge for riktig sykepleie til pasienter, må noen ta vare på virksomheten ved å drive anlegget. Adskillelsen mellom administrasjon og medisinske tjenester kan tilskrives et ønske om å legge det humanitære aspektet utenfor økonomisk fristelse. Alle beslutninger om finansiering, markedsføring og anlegg er basert på en typisk bedriftshierarkisk struktur fra konsernsjefen, ned gjennom finansdirektør og sjefsjef til de ulike avdelingene som regnskap, markedsføring, innkjøp og menneskelige ressurser. En organisasjonskart over administrasjonssiden viser de medisinske ledere hvor du skal gå til rekvisisjon nytt utstyr eller ansatte.

Identifiserer styret

Øverste myndighet i en helsevesenets organisasjon kommer fra styret som setter retningen for anlegget og tjenestene, godkjenner politikk og store kjøp. De ansetter også toppledelsen i administrasjon og medisinske tjenester. Et organisasjonsdiagram hjelper styret til å identifisere autoritetslinjer i en forvirrende organisasjonsstruktur, spesielt under selskapets utvidelser eller endringer i politikken.

Broer kommunikasjonsgapet

Den administrative siden og den medisinske siden av en helsevesenet organisasjon kommuniserer ikke alltid effektivt. Administrasjonen forstår noen ganger ikke nyansene i behovene på den medisinske servicesiden, og dette kan føre til kjøp av utilstrekkelig utstyr og fasiliteter, krysspolitikk og bemanning ubalanser. Et godt organisasjonsdiagram kan oppmuntre til kommunikasjon på tvers av kløften ved å tydelig indikere de beste menneskene som skal kontakte om spørsmål som påvirker den aktuelle delen og organisasjonens overordnede ytelse.