Maskinvare Innkjøpsstrategi for et selskap

En god maskinvareinnkjøpsstrategi er viktig for en liten bedrift som prøver å følge med større og ofte bedre finansierte konkurrenter. En feil beslutning kan alvorlig svekke selskapets virksomhet og endrer endringene i virksomheten. Maskinvare må være rimelig, pålitelig, langvarig og krever lite vedlikehold. Det må også inkorporeres i den overordnede forretningsplanen, for å gi fleksibilitet for vekst eller for å møte nye muligheter eller utfordringer. Maskinvare er et verktøy og må passe oppgaven for hånden, som en skiftenøkkel eller en sag eller et kjøretøy.

Kjenn din bedrift

Forstå bedriften helt, hva kjernevirksomheten er, hvem kundene er, hvor de befinner seg, hvilke ansatte som skal bruke maskinvaren og når og hvor. Et selskap som driver mye internettmarkedsføring og en masseproduserende produkter trenger annen maskinvare. Enkelte maskinvare er mer tilpassbare til telekommunikasjon, andre for repeterende funksjoner.

Innlemme strategier

Inkluder maskinvareinnkjøpsstrategi i den overordnede forretningsplanen og budsjetteringsprosessen, for å projisere når ny eller ekstra maskinvare vil være nødvendig, og sørg for at det er penger å kjøpe det. Integrer maskinvare- og programvareplanlegging, slik at en maskinvareoppgradering ikke uventet krever tilleggs programmering, eller et nytt program trenger ikke større maskinvare for å betjene den.

Hold deg kompatibel

Hold alle systemene kompatible, så en faktureringscomputer kan godta informasjon fra et system som kjører produksjonskontroller eller planlegger frakt. Hold kontakten med leverandører om planer for ny maskinvare, uansett om det er mainframe-datamaskiner, stasjonære enheter eller mobile enheter. Lær om ny maskinvare, enten det er i umiddelbar plan eller ikke, så du kan inkludere utviklingen i fremtidig strategi.

Planlegger Anmeldelser

Ha en organisert tidsplan for å vurdere maskinvarebehov, men utvikle alternativer, så hvis et nytt system ikke kan budsjetteres umiddelbart, er det et annet alternativ, for eksempel en oppgradering. Hold strategien din fleksibel, for å dra nytte av en plutselig mulighet for et kjøp eller å takle en uventet sammenbrudd eller krise.

Lytt til ansatte

En datoperatør eller en produksjonsarbeider eller en sekretær kan ha en ide for maskinvare som vil gjøre en oppgave enklere eller forbedre operasjonen. Tilpasse til teknologiendringer; mange maskinvarestrategier kjente ikke potensialet i mobile enheter, for eksempel, og var uforberedt med maskinvaren når ansatte begynte å bruke dem.