Hvordan skrive en medieutgave

Skrive en medieutgivelse krever en fin balanse mellom forfremmelse av virksomheten din og å tilby noe nyttverdig for publikum. Når man ser gjennom utgivelser, kan redaktører som historier fortelle sine lesere eller seere - ikke bare annonser. Hvis du vil annonsere et produkt eller en tjeneste, kjøp en annonse. En pressemelding gir informasjon. Hvis ditt nye produkt hjelper folk, må du ikke fokusere på produktet. Fokuser på hvorfor hjelpen er nødvendig. Hvis du åpner en ny butikk, fokuserer du på hva butikken vil oppnå, hvor mange jobber det vil bringe til området og hvorfor butikken er nødvendig. Enhver utgivelse som er blatant reklame blir vanligvis kastet bort.

1.

Skriv "FOR UMIDDELT RELEASE" i fet skrift over toppen av siden og sentrert. Dette gjør at redaktøren vet at dette er en medieutgivelse. Under det til venstre, som i et forretningsbrev, skriv "Kontakt:" og skriv inn kontaktpersonens navn, bedriftsadresse, telefonnummer, nettadresse og e-postadresse. Hvis redaktøren ønsker mer informasjon, vet hun hvordan du får tak i deg.

2.

Skriv overskriften din. Senter den i fet skrift med noen mellomrom under kontaktinformasjonen. Det trenger å ta hensyn til leseren din, uten å være altfor forenklet. Hvis du har et nytt vekttapsprodukt, si det, men hold det informativt. For eksempel: "Lokalt selskap som bidrar til å dempe barndommen overvekt med ...." Hvis du bidrar til en lokal veldedighet eller begivenhet, vær så snill å nevne det.

3.

Skriv lednings avsnittet. Det er ganske mulig at noen lesere aldri kommer forbi de første setningene. I så fall må du kontrollere at ledelsen dekker viktig informasjon. Hvis du bruker det vekttapsproduktet, må du skrive hvem du er, hva produktet gjør, når du holder på hendelsen eller tilbudet, hvordan det fungerer og hvorfor det er viktig.

4.

Gi bakgrunnsinformasjon om bedriften din, historien du forteller, behovet for produktet og all nødvendig statistikk i resten av utgivelsen. Gjør dette ikke lenger enn en side. Så hold resten av informasjonen til to eller tre andre avsnitt. Å bli for langvarig garanterer nesten at redaktøren vil kaste til side utgivelsen. I ditt siste avsnitt, sørg for at du viser dine prestasjoner eller priser, hvis du ikke allerede har det. Gi mediene en grunn til å ringe deg og intervjue deg.

5.

Undersøk alle medieforretninger du ønsker å sende utgivelsen til, og sørg for at du sender den per faks eller e-post til den riktige personen. Ring stasjonen eller papiret og spør hvem den rette redaktøren er, hvis du ikke finner den på Internett eller i papiret. Å få utgivelsen til rett person er viktig for utgivelsen leses.

6.

Ring redaktørene du sendte utgivelsen til, bare hvis utgivelsen er for en kommende hendelse, og du må vite hvor mange som kommer. For enhver annen form for utgivelse, ikke ring og spør om de har det, eller hvis de vil bruke den. Hvis de vil bruke utgivelsen, vil de gi deg beskjed. Redaktører får hundrevis av utgivelser hver uke; de bruker de som er riktige for publisering eller visning på den tiden.

Ting som trengs

• Datamaskin
• Internettilgang
• e-post
• Skriver
• Faksmaskin