Hvordan skrive et brev som avslutter en ansatt mens hun er på prøve

Mange arbeidsgivere innfører en prøvetid for nye ansatte i selskapet. Tidsperioden gir deg, arbeidsgiveren, en sjanse til å se om den nye leieens ferdigheter, evner og arbeidsstil passer til hans stilling. For å lette prosessen med å avslutte en ansatt mens han er på prøve, er klar kommunikasjon til den ansatte kritisk. Han må forstå hva en prøvetid er, hvor lenge den varer, hvordan han blir evaluert og hva arbeidsforventningene er.

Prøveperiode forklart

Prøveperioder er ofte strukturert til å være 30 til 90 dager lange. Under prøvetiden overvåker arbeidstakerens nærmeste leder eller veileder typisk arbeidstakerens ytelse, aktualitet, oppmøte, holdning og, når det er hensiktsmessig, utseende. I løpet av denne perioden har ikke nye hyringer vanligvis rett til ytelse.

Kommunisere forventninger

Gi orientering til selskapet som helhet, samt til avdelingen, slik at den nye medarbeider forstår sin rolle og hvordan han bidrar til å nå selskapets mål. Den nye leieansvarlig skal møte med arbeidstaker og gi ham en sjekkliste over forventninger til prøvetid og utover. Under møtet bør hvert element på listen vurderes. Ansatte bør oppfordres til å stille spørsmål, og lederen skal svare på disse spørsmålene grundig. Ideelt sett vil veileder ha medarbeider og / eller starte sjekklisten for å indikere forståelsen av dokumentet. Medarbeider og veileder bør gjennomgå en lignende prosess i forhold til betingelsene i prøven. Ansatte må forstå hvilke handlinger eller utelatelser som kan føre til avskedigelse under prøvetid.

Rådfør deg med veileder og andre overordnede

Hvis andre enn arbeidstakerens veileder skriver avsluttningsbrevet, bør hun konsultere de nye leiers overordnede for å få detaljer om hvordan han har overtrådt prøvetilstandene. Når du skriver brevet, vil du være sikker på at du kan knytte enhver overtredelse til en bestemmelse i probasjonsdokumentet.

Skriv brevet

Skriv ut datoen for brevet fremtredende og adresser dokumentet til den ansatte ved å bruke sitt fulle navn.

I første ledd, komme til poenget. Oppgi tydelig at arbeidstaker skal avsluttes fordi han ikke har oppfylt de standarder som er fastsatt for å overleve sin prøvetid.

Oppgi sakens spesifikasjoner. Oppgi språk fra probasjonsbeskrivelsesdokumentet, og gi eksempler på klart språk om hvordan arbeidstakeren overtrådte en eller flere av betingelsene.

Angi klart dato og klokkeslett, hvis det er aktuelt, ved hvilket han skulle ha renset sin arbeidsplass og forlatt lokalet. Oppgi også hvilken dato han vil bli betalt og på hvilken dato hans siste sjekk vil bli utstedt.

Uttrykke din anger om at leien ikke var en god form, og ønsker ham lykke til i fremtidige bestrebelser.