Hvordan skrive et brev til ansatte om lagarbeid

Samarbeid er en kritisk faktor innen hver arbeidsplass. Alle arbeidsmiljøer høster fordelene med en lagorientering, selv om ansatte jobber i egne avdelinger eller i fjerne arbeidsgrupper på flere arbeidsplasser. Selv om ansatte kan jobbe selvstendig eller i fjerntliggende områder på fleksible tidsplaner, er det ene felles organisatoriske målet om lønnsomhet at det fremgår at ansatte fortsatt er medlemmer av et lag.

1.

Gjennomgå medarbeiderne dine for en forståelse av ulike yrker i arbeidsstyrken. Legg merke til organisasjonsstrukturen og hvordan arbeidsgrupper og lag bidrar til den overordnede suksessen. Samle informasjon om bedriftens ytelse for å få eksempler på ytelse og produktivitet du kan tilordne til samarbeid.

2.

Utkast til en seksjon som gratulerer medarbeidere for deres individuelle bidrag. Beskriv organisasjonens filosofi og oppdrag. Forklar hvordan individuelle ansatte er ansvarlige for å opprettholde selskapets prinsipper og omfavne forretningsetikk som fremmer samarbeid. Gjenkjenne lag og arbeidsgrupper for deres bidrag til bedriftens suksess - gi eksempler på resultater, inkludert salgsposter, tilbakemeldinger fra kunder, peer evalueringer og anbefalinger.

3.

Skriv ett avsnitt om avdelingsbidrag, og gi konkrete eksempler på effektive interdepartementelle forhold. For eksempel, beskriv hvordan en effektiv fraktavdeling hjelper salgsavdelingen til å møte kundeservice mål. Salgsmedlemmer kan bare garantere rask forsendelse av produkter når de har et kollegialt forhold til fraktagenter.

4.

Definer måter å opprettholde sømløs drift gjennom samarbeid. Foreslå at veiledere fortsetter å samarbeide med ansatte for å identifisere arbeidsmål og gi en-til-en veiledning til ansatte som har resultater under selskapets forventninger. Stress verdien av veiledere og ansatte som jobber sammen.

5.

Anbefaler at ansatte bruker kommunikasjons- og konfliktløsningsferdigheter for å overvinne utfordringer som truer evnen til å jobbe som et lag. Gi eksempler på hvordan kommunikasjon kan gjøre eller ødelegge et arbeidsforhold.

6.

Påminn direktører og ledere om å modellere atferd som oppmuntrer til en kollegial holdning over hele arbeidsplassen. Be den øverste ledelsen å avstå fra atferd og handlinger som tyder på at de ikke holdes ansvarlige for sitt ansvar som gruppeledere.

7.

Distribuer kopier av brevet til alle ansatte. Send en kopi til hver ansattes hjemmeadresse eller distribuere kopier under et stabsmøte. Små bedrifter kan dra nytte av å presentere brevet under et møte der ansatte er velkommen til å dele tilbakemeldingene deres i et offentligt forum. Store organisasjoner kan ha fordel av å sende brev til ansatte og invitere innspill fra ansatte via selskapets åpen dørpolitikk.