Hvordan skrive et brev som krever Corporation Credit

En av de beste måtene å etablere en god kredittvurdering for din bedrift er å åpne bedriftens kredittlinjer med leverandørene dine. De fleste nye leverandørtransaksjoner krever salgssted eller betaling ved levering. Men når du etablerer et forhold til enkelte leverandører, kan du prøve å spørre om betalingsbetingelser på 60 til 120 dager. Utvidede betalingsbetingelser oppfordrer dine andre leverandører og banker til å gi deg kreditt.

Forbereder saken din

Etableringen av bedriftskreditt tar tid og planlegging. Før du ber om bedriftskreditter, opprett en konto med et bedrifts kredittvurderingsbureau som Dun & Bradstreet, som gir en gratis profil for bedrifts kreditthistorikken din under et Data Universal Numbering System - vanligvis forkortet som DUNS. Selv om du ikke har noen firmakredittavtaler, kan du registrere et DUNS-nummer på kredittforespørselen din, og innebærer at firmaet er ansvarlig for kreditt, da DUNS er en av de mest brukte kredittkonsortene.

Introduksjon

Når du ber om bedriftskreditt, send et fysisk brev til regnskapsføreren eller selskapets kredittleder. Begynn brevet ditt ved å si at du ønsker å etablere en kredittlinje. Beskriv kort din virksomhet, hva den gjør, og hvor mye du verdsetter produktene og tjenestene som tilbys av leverandøren. Beskriv antall ganger du har kjøpt varer eller tjenester fra denne leverandøren og det totale beløpet du har brukt. Angi at du har tenkt å fortsette virksomheten og, hvis du kan, anslå dollarbeløpet du forventer å bruke på leverandørens varer og tjenester i løpet av det neste året. Vær så kort og faktisk som mulig. Alle selskaper ønsker å oppmuntre til ytterligere virksomhet fra sine eksisterende kunder, så en indikasjon på fremtidige transaksjoner gjør forespørselen mer attraktiv.

Be om

Be om en kredittkreditt som tett matcher beløpet du bruker kvartalsvis eller halvårlig med denne selgeren. Angi også hvor mye tid du ber om betalingsbetingelser, for eksempel 90 eller 120 dager, og angi din vilje til å jobbe med en lavere kredittlinje og et mindre betalingsvindu til du har opprettet en sterk betalingshistorikk. Ikke be, men uttrykk fleksibiliteten til dine krav og dine bekymringer om å bygge et langsiktig, gjensidig fordelaktig forretningsforhold.

referanser

Oppgi ditt juridiske firmanavn, adresse, personlig kontaktnavn, e-postadresse og telefoninformasjon. Oppgi DUNS-nummer, bankkontakter og informasjon om andre kredittlinjer du allerede har etablert. Målet med dette brevet er å presentere et profesjonelt bilde av firmaet ditt, så bruk corporate brevpapir. Fest visittkortet ditt og fullfør brevet ditt med en invitasjon til å ringe hvis leverandøren har spørsmål eller kommentarer. Tegn brevet med hilsen eller din, og gi ditt direkte telefonnummer under din signatur.