Eksempler på en risikostyringsplan for utendørsarrangementer

Utendørs hendelser presenterer forskjellige risikoer som kan forsinke eller stoppe arrangementet ditt helt. En risikostyringsplan gjør at du kan identifisere de potensielle risikoene og ta skritt for å forhindre problemene. Du får også en bedre følelse av hvordan du kontrollerer utemiljøet som er naturlig vanskelig å kontrollere på grunn av natur- og værelementer.

Identifisere risikoer

En viktig del av risikostyringsplanen er å identifisere potensielle farer eller trusler mot hendelsen. Når ute, er været en faktor som kan tvinge hendelsen til å endres. Den spesifikke plasseringen er en annen potensiell risikofaktor. For eksempel, hvis du er vert for et arrangement i nærheten av åpent vann eller i et fjellområde, har du økt risiko for drukning eller fall, spesielt hvis alkohol er involvert. Sanitære blir et problem hvis du har en lang utendørs hendelse. Gjester trenger tilgang til sanitær toalett og områder for å rydde opp. Hvis arrangementet løper inn på kvelden, er belysning et potensielt problem.

Evaluering av trussel

Med utendørsrisikoen identifisert, bør planen evaluere potensiell trussel eller skade fra hver enkelt. For eksempel er været under tidlig vår i et nordlig klima uforutsigbart med potensialet for kalde temperaturer og nedbør som spenner fra regn til snø. Bestem risikoen for dårlig vær og hvordan det vil påvirke hendelsen. Snø under et utendørs vårbrude vil tvinge hendelsen innendørs, mens en liten snø for en utendørs løpshendelse kan føre til endring i kurs, men bør ikke avbryte arrangementet helt. Bestem hvor sannsynlig hver trussel er, og hvordan det vil påvirke ditt utendørs arrangement, hvis det skulle skje.

Forhindre risikoer

Din risikostyringsplan må skissere forebyggende tiltak du vil ta for å redusere sjansene for truslene som oppstår. En sikkerhetsdetalj er et eksempel på en måte å hindre trusler på, for eksempel berusede gjester som går for nær en vannkilde i utendørsmøtet. For å forhindre farene ved en natthendelse, ansett et belysningsfirma for å sette opp belysning.

Planleggingsrespons

Ta med i risikostyringsplanen ditt svar for hver potensiell trussel hvis det skulle skje. Dette hjelper deg med å forberede deg til det verste fallet for å forhindre skade på gjester eller tapt penger for arrangementet ditt. Et eksempel er å planlegge for telt i tilfelle av lett regn for en utendørs fest. Å lage en beredskapsplan eller alternativ plassering for arrangementet er en annen måte å planlegge ditt svar på for å hindre skade eller skade.