Hva er et Excel-regneark?

Et Excel-regneark er et rutenett som kan inneholde bilder og innebygde objekter fra andre applikasjoner, og hvis celler kan lagre og beregne formler og data. Disse egenskapene gjør regneark til kalkulatorer, formskapingsverktøy, databaser og kartleggere. I tillegg til å gi disse fordelene, er regnearkdata lett tilgjengelig fra andre programmer. Hvis du for eksempel bruker Words Mail Merge-funksjonen med en adresseliste i et Excel-regneark, kan du raskt lage masseforsendelser for bedriften din.

Kalkulator

Hvis du legger inn en enkel likning som "= 8 + 5" i en hvilken som helst Excel-regnearkcelle, viser du et regnearks bruk som en kalkulator. Når du bruker et regneark på denne måten, husk å skrive tegnet "=" (uten anførselstegn) ved starten av ligningen. Dette styrer Excel for å tolke oppføringen som en formel i stedet for statiske data. Regnearkformler kan være ganske komplekse, spesielt når de er laget av Excels store utvalg av forhåndsdefinerte formler. For eksempel kan et regnearkcelle ligning referere til andre regnearkceller som bruker innebygde formler som involverer interesse og andre finansielle variabler. Klikk på "Fx" -knappen på Excels Formula Bar for å få tilgang til innebygde formler.

Form Creation Tool

Excel-skjemaets kontroll- og valideringsfunksjoner gjør at du kan lage dokumenter som jobbsøknader fra regneark. Opprett et slikt skjema ved hjelp av kontroller som etiketter, tekstbokser og alternativknapper fra Excel-utvikler-fanen. (Tilpass bånd, i dialogboksen Alternativer i Excel, har kontroller for å avsløre denne normalt skjulte fanen). Valider skjemaets brukerdata med kommandoen "Data Validation" på "Data" -fanen. For et hypotetisk aldersfelt, for eksempel, klikk alternativet "Hele nummer" fra "Innstillinger" -fanen i dialogboksen Datavalidering. Denne handlingen forhindrer ikke-numeriske oppføringer for alder. Hvis du vil opprette attraktive utskrevne skjemaer i stedet for digitale, kan du bruke "Vis" -fanens "Sideoppsett" -alternativ for intuitiv redigering av What-You-See-What-You-Get (WYSIWYG).

Visualiseringsverktøy (Kartlegger)

Excel-regneark er verktøy for å lage og lagre diagrammer, som gjør at du enkelt kan se mønstre i forretningens salg og andre data. Arbeidsarkceller holder diagrammets data. Fliken "Sett inn" inneholder et galleri med diagramtyper for enkeltklikkopprettelse av et diagram fra dataene. Opprette et kvartalsvis salgskart, for eksempel, starter med å skrive inn data i et bord med kolonnene Kvartals og Netto salg. Velger det ferdige bordet, og deretter velger du en karttype fra fanen Charts-gruppe i Sett inn, gir det fullførte salgskjemaet.

database

Microsoft Query lar deg behandle Excel regneark som databaser. Ved å klikke på "Data" -fanens "Fra andre kilder" -knapp starter oppstartsveiviseren. Veiviseren kontroller lar deg lage en datakilde fra et bord på et Excel-regneark. Veiviseren fullføres ved å kjøre Microsoft Query, som du kan opprette, laste, kjøre og lagre SQL-spørringer på. Microsoft Query gir også et alternativt grid-lignende grensesnitt for å lage spørringer. Grensesnittet ligner på tilgangsforespørselsdesignvisning.