Hvordan skrive et brev som fremmer virksomheten din

I gode økonomiske tider og spesielt i svake når folk reduserer sine utgifter, er et fristende salgsfremmende tilbud bundet til å få folks oppmerksomhet. Slike tilbud utgjør god markedsføring og smart virksomhet. Hvis du tenker på å skrive et brev for å markedsføre virksomheten din, må du gjøre det neste lille, men avgjørende skrittet ved å tilby kundene dine eller potensielle kunder et incitament til å se deg. Kanskje de vil slippe med en gang og kjøpe et kjøp; kanskje de kommer til å se deg neste uke og bruke penger. Uansett kan du gjøre en enkel markedsføringsinnsats enda mer effektiv - for ikke å nevne mer kostnadseffektiv - ved å tilby leserne noe konkret og fristende.

1.

Utvikle en strategi for brevet og en begrunnelse for tilbudet ditt. Dette er informasjon du ikke deler med publikum. Etablere produktene og tjenestene du ønsker å markedsføre, og avgjøre hvilken type kampanje - en gratis, rabattert eller buy-one-get-one-kampanje - du ønsker å starte. For eksempel, la oss si at du driver en helse- og velværeklinikk med utallige produkter, tjenester og ansatte for å fremme. Mens brevet skal nevne de fleste eller alle av dem, bør du fokusere på en spesielt - si en nyinntatt diettist som vil være vert for en serie sommergrilleklasser. Med "kroken" tydelig i hånden, er du nå klar til å skrive.

2.

Åpne brevet ditt i en vennlig, engasjerende stil som kommer rett til poenget med tilbudet ditt. Bruk dynamisk og konkret språk som inspirerer folk til å handle. I dette eksemplet kan du si, "Med sommersesongen grilling sesongen allerede oppvarming, inviterer ABC Health and Wellness Clinic deg til en gratis grillklasse på [dag og dato]. De første 25 personene som melde seg på, vil få et gratis grillutstyr som er verdt $ 50. "Stopp av nebulous tilbud som å tilby" 10 prosent av ", som det er umulig for leserne å vite hva de sparer hvis de ikke gjør det Jeg vet ikke hva produktene koster.

3.

Segue til nybegynnert dieter, og forklarer hva hun vil legge til i virksomheten din og kundens helserepertoar ved å detaljere bakgrunnen, tjenestene hun skal gi og timene hun vil være tilgjengelig for private konsultasjoner. Pass på å ta med et bilde av diettisten slik at du personliggjør henne for lesernes fordel.

4.

Beveg deg utover din "krok" for å fremme andre fagfolk og programmer som din klinikk tilbyr. En yndefull måte å oppnå dette på, kan være å si: "Tilskudd i en og annen er bare en måte at ABC Health and Wellness Clinic fortsatt er forpliktet til kundens helse og velvære. Vi er også stolte av andre, inkludert ... "

5.

Liste og markedsfør dine andre produkter og tjenester i punkt-skjema for å gjøre dem enkle å lese. Oppgi tilbudene i synkende rekkefølge av deres oppfattede tiltrekning eller klage. Vær forberedt på å pare denne listen hvis brevet ditt truer med å sprenge utover en side.

6.

Gi en kort historie om virksomheten din og din filosofi. Ta med en kort bekreftelse fra en fornøyd kunde, være sikker på å sitere personens fulle navn, og andre viktige elementer i bedriften din, for eksempel driftstimer. Exude stolthet i din virksomhet og forklare hva som gjør det spesielt og annerledes, men motstå hyperbole.

7.

Påminn leserne av tilbudet og hvordan du er ivrig etter å se dem på ditt forretningssted - i eksemplet, for å delta i grillklassen. Legg nøkkelelementene i tilbudet, for eksempel tid og dato, i fet skrift slik at de er fremtredende.

8.

Proofread og rediger ditt brev for stavemåte og grammatikk før du sender den.

Tips

• Følg suksessen til brevet ditt basert på svaret på tilbudet ditt.
• Hold kundedatabasen din så aktuell som mulig ved å spørre nye kunder om deres fulle kontaktinformasjon og oppfordre eksisterende kunder til å varsle deg når de gjør endringer. Hvis du blir kjent for fristende salgsfremmende tilbud, vil de sannsynligvis fortelle deg først.
• Markedsføringspersonell er svært forskjellige med hensyn til riktig intervall mellom kampanjetilbud og tilbud. En gang i måneden kan det være for ofte; to ganger i året kan ikke være nok. Tiden din innsats er basert på den naturlige ebb og flyt av virksomheten din, og vet at det er langt bedre å ligge foran kurven enn å sende et brev når du er i ferd med en fullverdig økonomisk avmatning.