Hvordan skrive undertekster

Undertekster, underoverskrifter, bildetekster - ring dem som du vil, de alle refererer til det samme verktøyet som brukes i virksomhetskorrespondanse og på selskapets nettsteder som bidrar til å organisere innhold for lesernes fordel. De er "mini-titlene" som utfyller et dokumentets primære tittel. Feil bruk av undertekster kan gjøre et ellers effektivt stykke skrift til mer av en distraksjon enn et hjelpemiddel. Ved å bruke noen tips og retningslinjer kan du skrive undertekster som trekker inn leserne til emnet ditt og informerer dem om din virksomhet.

1.

Kjenn emnet og publikum. Forstå hva målet ditt er for skrivingen som helhet, og hvilke hovedpoeng du vil opplyse. Konsentrere deg om poeng som vil avsløre praktisk informasjon for leserne dine. For eksempel vil "Tre måter å unngå å kaste bort tid på kontoret" få oppmerksomheten til fagfolk som står overfor høye krav til tiden deres. Skriv undertekster som passer best for din bransje, og som snakker til emnet som er til stede.

2.

Skriv klare og spisse undertekster. Ved å skanne gjennom alle tekstene, bør leseren raskt kjenne kjennetegnet av det du snakker om, og kunne se en logisk utvikling av ideer. Bruk fet skrifttype for tekstingene dine. Unngå generiske undertekster som "Introduksjon" og "Konklusjon." Vær kreativ og forsøk alltid å røre og holde leserne oppmerksom.

3.

Spre ut bruk av teksting. Skriv dem selv i dine e-postmeldinger hvis det er nok innhold til å rettferdiggjøre det. Forfatterne av "Lytt. Skriv. Present" sier at undertekster skrevet i e-post er spesielt effektive fordi de er uventede. Skriv undertekster på websidene dine, i dine forretningsbrev, nyhetsbrev, notater og andre medier der du skal presentere informasjon i skriftlig form.

Tips

• Varier undertekstestilen din ved å bruke spørsmål til undertekster for å trekke inn leserne dine.