Enkel måte å forstå regnskapsbetingelser

Eiendeler = Forpliktelser + Eierandel er den viktigste likningen for regnskap. Mange bedriftseiere forstår betydningen av ordene, men ikke hva de mener. Kast i debet, kreditter, ledgers og tidsskrifter, og en bedriftseiers hode kan begynne å spinne. Regnskapsbetingelsene er utenlandske for de fleste som ikke har studert regnskap, men for at en bedrift skal kunne løpe, er det nødvendig med en viss regnskapsforståelse. En bedriftseier trenger ikke å være en regnskapsfører, men det betyr å forstå noen av vilkårene.

1.

Del kontoer i eiendeler og gjeld. En eiendel er et element virksomheten eier og har en kontantverdi. Kontanter, kontorutstyr, kjøretøyer, bygninger, inventar og investeringer er eksempler på forretningsmessige eiendeler. Forpliktelser er dollarbeløp en virksomhet skylder kreditorer. Eksempler på forpliktelser inkluderer penger på kontoer til andre virksomheter, kredittkortbalanser, lønninger til ansatte, og billån og boliglån.

2.

Forstå forskjellen mellom debet og kreditter. Debitter og kreditter brukes til å representere penger som kommer inn og går ut av en bedrift. Når en eiendel økes, debiteres den; Når en eiendel er redusert, krediteres den. For eksempel, hvis en kunde foretar et kjøp på $ 100 på kontoen, debiteres fordringskortet. Når kunden kommer tilbake og betaler av sin konto, blir fordringsfordringene kreditert. For gjeld blir prosessen omvendt; når en forpliktelse økes, krediteres det Når den er redusert, blir den belastet. Når en bedrift får et lån til et nytt utstyr, blir kontoutbetalingen kreditert. Når virksomheten foretar en betaling på kontoen, debiteres kontoens konto.

3.

Skille mellom General Journal og General Ledger. Den generelle journalen er hvor daglige transaksjoner registreres. Hovedboken har kontosaldoer for hver konto, for eksempel leverandørgjeld, utstyr og kundefordringer. For eksempel, hvis en kunde bruker $ 50 i kontanter, vil den generelle journalinngangen være en debet til kontanter og en kreditt til salg. Deretter vil en $ 50 debet bli lagt til kontokontoen og en $ 50 kreditt vil bli lagt til salgskonto i hovedboka.

4.

Undersøk resultatregnskapet og balansen. Disse to regnskapene er et bilde av bedriftens økonomiske helse. Resultatregnskapet viser total salg, totale utgifter og netto resultat eller tap av virksomheten. Den består månedlig og årlig, men kan også være kvartalsvis helt. Balansen viser balansen for alle virksomhetenes kontoer og representerer formelen Eiendeler = Forpliktelser + Eiers egenkapital.

Tips

• Datastyrt regnskapsprogrammer tar mye av forvirringen ut av sporing av regnskapsinformasjon. Hvis du ikke er komfortabel med en manuell regnskapsmetode, kan et regnskapsprogram være et effektivt verktøy.

Advarsel

• Ikke alle har kunnskap eller ferdigheter til å gjøre egen regnskap, selv med hjelp av dataprogrammer. I dette tilfellet bør du ansette en bokholder eller regnskap.