Slik aktiverer du lokal lagring i Adobe

Når du bruker Adobe Acrobat Standard eller Pro til å opprette og distribuere PDF-skjemaer til kunder, ansatte eller leverandører, kan mange av mottakerne bruke den gratis Adobe Reader til å svare. Dessverre mangler Adobe Reader muligheten til å lagre disse ferdige dokumentene, og tvinger respondentene til å skrive ut svarene deres for å beholde en kopi av dem. Med noen få ekstra skritt under skjemaopprettingsprosessen kan du imidlertid bygge PDF-skjemaer som selv leserbrukere kan lagre.

1.

Fullfør prosessen med å legge til og tilpasse skjemafelter til dokumentet ditt i Adobe Acrobat. Velg "Lukk skjema redigering" i skjemabildet for skjemaer når du er ferdig.

2.

Åpne "Fil" -menyen, klikk på undermenyen "Lagre som", velg "Leser utvidet PDF" og velg "Aktiver flere funksjoner." Lagre skjemaet ditt for å bruke disse funksjonene til det.

3.

Test skjemaet ditt i en kopi av Adobe Reader. Bekreft at du kan flytte fra felt til felt i riktig rekkefølge ved å trykke på "Tab" -tasten. Endre skjemaet ditt hvis det trenger justeringer.

Tips

  • Når Adobe Reader-brukere åpner skjemaet ditt, ser de et farget banner øverst på filen som forteller dem at dokumentet inneholder skjemafelter.
  • "Aktiver ekstra funksjoner" gir dokumentspesifikke rettigheter. Du må legge til lagringsrettigheter for hvert PDF-skjema du lager. Denne funksjonen er tilgjengelig for Adobe Reader versjon 8 eller nyere. Tidligere versjoner av Reader-programvaren kan ikke få tilgang til disse spesielle rettighetene.

Advarsel

  • Når en Adobe Reader-bruker åpner et dokument som har en tekstinnspillingsfunksjon aktivert, vil lagring av dette skjemaet under det opprinnelige navnet bety at eventuelle svar han legger inn vil bli en del av den lagrede filen. Hvis du sender en PDF til flere mottakere, spesielt hvis du ber om personlig identifiserbar informasjon for skattemessige formål eller på annen måte, gi en nedlastingslink til hver bruker eller send hver enkelt mottaker en enkelt kopi. Dette sikrer at leserne ikke vil tilfeldigvis lagre sitt personlige innhold på et skjema som deles med andre.

Populære Innlegg