Hvordan skrive en bedriftshåndbok for bedriftspolicy

Å lage en bedriftspolicyhåndbok kan virke som begynnelsen av byråkrati og byråkrati, men det kan starte som en enkel prosess som bidrar til å skape et mer organisert selskap. En håndbok for selskapspolitikken har mange bruksområder, blant annet å hjelpe orientere nye arbeidstakere, gi ledere skriftlige retningslinjer og hjelpe ansatte å arbeide uten forvirring. Ved å bruke en troverdig mal som en veiledning, kan du opprette firmapolitikker som fungerer for virksomheten din.

Start med en mal

Troverdige menneskelige organisasjoner, offentlige etater og akademiske institusjoner tilbyr firmapolitiske maler og veiledning basert på beste praksis for å lage ansatthåndbøker. Disse malene inneholder vanlige temaer - basert på forsøk og feil hos mange selskaper over tiår - at du raskt kan tilpasse seg dine behov. Du kan finne dokumenter på ditt lokale bibliotek eller på Internett, og du kan kanskje lage mesteparten av håndboken din ved hjelp av disse kildene.

Gjennomgå dine juridiske forpliktelser

Basert på hvilken stat du er i, har du en rekke juridiske forpliktelser angående arbeidstid, vilkår og lønn. Du må også følge føderale retningslinjer som styrer din virksomhet. Besøk nettstedet til din statlige arbeidsavdeling for å se etter regler og retningslinjer som dekker deg. Besøk nettsiden til Likestillingskommisjonen, Arbeids- og helsedirektoratet og US Department of Labor for forslag til hva som skal inkluderes i dokumentet.

Undersøk dine spesifikke behov

Hvert selskap må tilpasse ansattes beste praksis til sin spesielle situasjon. Gjennomgå vanlige problemer og spørsmål som oppstår på arbeidsplassen din, og opplist dem for inkludering i bedriftens håndbok. Vurder temaer som attendance, kjole, kostnad refusjon prosedyrer, betalt avgang, årlige vurderinger, grievance prosesser, pauser, røykepolitikk, sikkerhet, personlig bruk av selskapets eiendeler, Internett og e-post bruk, samle betale, kommandoen, parkering, rask transitt stipend, værstenger, fordeler inntjening, interessekonflikt og fraternization.

Be om tilbakemelding

Personene som må følge reglene i bedriftens håndbok, bør gi tilbakemelding som det blir utarbeidet. Start med lederne dine for å løse deres bekymringer. Be om innspill fra dine ansatte, og la dem få vite at du lager en håndbok for deres fordel, så vel som din. Del et første utkast til håndboken din med utvalgte ledere og ansatte for å avgjøre om du har forlatt noe, eller hvis noe er forvirrende. Få innspill fra advokat på det endelige utkastet før du slipper det.

Introduser det

Hjelpe dine ansatte å føle seg mindre skremt av de nye retningslinjene dine ved å holde et selskapsmøte for å se gjennom den nye håndboken. La personalet få vite at du har bedt om deres innspill og forklar hvorfor du følte et behov for å lage en retningslinje for selskapets retningslinjer. Gi et sammendrag av sitt viktigste innhold og gi ansatte en dag eller to for å se gjennom håndboken før de ber dem om å signere en bekreftelse at de har lest det, forstår det og godtar vilkårene.