Slik skriver du en konserns årsberetning

Konsernsjefens årsrapport er en oppdatering av organisasjonens resultater i løpet av året før. Den publiseres vanligvis i en hefterform og gir en oversikt over inntekter og utgifter som en del av en finansiell oversikt. Den inneholder en oppsummering av store utviklinger som påvirker organisasjonen, samt mål og mål for det kommende året. Mens en konsernsjefs årsrapport utstedes til aksjeeiere i et børsnotert selskap, kan en virksomhet av enhver størrelse skape en årsrapport som et middel til å gi statusrapport til investorer, ansatte eller andre interesserte parter.

1.

Bestem publikum for rapporten og utarbeide innholdet tilsvarende. Et privatstående selskap som lager en rapport for ansatte, vil for eksempel ikke være tilbøyelig til å avsløre økonomiske detaljer. Rapporter opprettet for aksjeeiere må overholde spesifikke kriterier som er skissert av US Securities and Exchange Commission.

2.

Forbered rapporten ved å se gjennom hver måned i det foregående år. Lag et sammendrag av viktige hendelser eller milepæler, samt organisasjonens generelle ytelse. Bruk informasjonen til å bestemme en samlet tone for rapporten og prioritere elementene som skal presenteres. Vurder å bruke en måned-til-måned-tidslinje for å omslutte året.

3.

Begynn med et brev fra organisasjonens administrerende direktør - som for mange små bedrifter er eieren. Gi en helhetsvurdering av operasjonen og uttrykk takknemlighet til de som bidro til å lette sine resultater. Identifiser utfordringer og sørg for at organisasjonen er på rett spor. Gi en vurdering av markedet eller kategorien der den opererer. Identifiser eksterne faktorer - en økonomisk lavkonjunktur, for eksempel - som har påvirket resultatene.

4.

Klargjør diagrammer og grafer som illustrerer organisasjonens økonomiske resultater. Et bardiagram, for eksempel, kan illustrere det totale salget i forhold til tidligere år, eller et kakediagram kan vise en sammenbrudd av internettomsetning versus detaljhandel. Bruk tilhørende tekst for å forklare og oppsummere informasjonen. Tilbyr sammenbrudd for divisjoner eller filialer i organisasjonen. Inkluder så mye detaljer som mulig.

5.

Slutt med innhold som gjentar rapporten, skisserer fremtidige tiltak og setter resultatmål. Beskriv de ressurser som trengs for å oppfylle disse målene. Være ærlig mot utfordringer som effekten av økte drivstoffkostnader på distribusjon eller ny og fremvoksende konkurranse.