Hvordan skrive en Business Project Solution Plan

Forretningssaksdokumenter og prosjektplaner kan brukes til å identifisere og foreslå løsninger for en rekke forretningsproblemer. Forskjellen er at mens et forretningsdokument gir en rekke mulige løsninger på et forretningsproblem, foreslår en prosjektplan en enkelt løsning. Fordi det vanligvis er mer enn én måte å løse et forretningsproblem på, kan et forretningssak dokument være et godt utgangspunkt. Når bedriftseieren velger den beste løsningen, kan prosjektplaner som definerer tiltaksstrategier for å løse problemet, utvikles.

Problemidentifikasjon og analyse

Identifiser grunnårsaken og bidragende faktorer til et problem ved å gjennomføre en årsak-og-effektanalyse. Start med en klar, skriftlig beskrivelse av problemet. Oppgi det nøyaktige problemet, inkludert detaljer som hvem som er involvert og når og hvor det oppstår eller oppstår. Klarhet er viktig for å kunne utvikle en helhetlig forståelse av problemet. Identifiser og beskriv deretter hvordan materielle og immaterielle faktorer som utstyr, forretningsprosesser eller holdninger kan bidra til problemet. For eksempel kan et problem som høyt ansattes omsetning være relatert til en generell mangel på å ansette den riktige typen person for jobben. Utilstrekkelig HR-opplæring, ineffektiv ferdighetsprøving og kommunikasjonsflaskehalser mellom avdelingsledere og HR kan alle være medvirkende faktorer.

Brainstorm Mulige løsninger

De fleste forretningsproblemer har mange løsningsalternativer. I denne fasen av å utvikle en prosjektløsningsplan bør du identifisere og utforske dem alle. Start med brainstorming for å lage en liste over mulige løsningsalternativer, hver adresserer en identifisert bidragende faktor. Beskriv hvert alternativ så mye som mulig. For eksempel kan mulige løsninger for å redusere høyt ansattes omsetning omfatte etablering av en formell HR-avdeling eller tilleggstrening for å styrke bedriftseier eller andre ansatte som for tiden er ansvarlige for intervjuing og ansettelse av nye ansatte. Implementering av datastyrt ferdighetsprøveprosedyrer eller utvikling av en kommunikasjonsprotokoll for HR- og avdelingsledere er ytterligere alternative løsninger.

Analyser og prioritere

Utfør en kostnads-fordel analyse for hver mulig løsning og prioritere hver løsning i henhold til hvor vellykket det løser problemet på den mest kostnadseffektive måten. Kostnadsfordelingsanalysen for hver løsning bør omfatte et fullkostnadsestimat, økonomiske og immaterielle fordelsprognoser, og et estimat eller tidsramme for når løsningen kan forventes å lønne seg. Selv om det ikke er sannsynlig, er det mulig at den mest kostnadseffektive løsningen kan være å ikke foreta noen handlinger på nåværende tidspunkt. Dette avhenger av alvorlighetsgraden av problemet og dets potensielle langsiktige effekt på forretningseffektivitet og lønnsomhet.

Lag en prosjektplan

Det endelige trinnet i å skrive en forretningsplanløsningsplan er å velge en løsning og lage en prosjektplan. En grundig løsningsplan inkluderer prosjektmål, en liste over leveranser som kreves for å møte prosjektmål, og en tidsplan eller tidslinje for å fullføre prosjektet. Støtte dokumentasjon som personell og ressursbehov, en prosjektkommunikasjonsstrategi og en risikoidentifikasjons- og styringsplan bør også opprettes og innlemmes i prosjektplanen.