Eksempler på FIFO og LIFO i regnskap

To vanlige måter for bedrifter å regne for beholdning er først-i, først-ut, eller FIFO, og sist, sist, eller LIFO. I FIFO er de første enhetene som kommer i virksomheten, den første som selges. I LIFO er motsatt sant - den siste ankomsten vurderes å ha blitt solgt først.

Logikken bak FIFO

FIFO er ofte den mer logiske tilnærmingen for lagerregnskap, fordi bedrifter har en tendens til å selge eldre lagerartikler før nyere. For eksempel, hvis du eier en matbutikk som selger melk, skal du selge Quart-flasker som utløper fredag ​​før de som utløper om to uker, eller du vil miste mer lager for å ødelegge. Hvis prisen du betaler leverandøren plutselig øker med 10 prosent, selger du fortsatt de som du allerede har kjøpt til den gamle prisen først, så FIFO reflekterer mer nøyaktig hvordan virksomheten din fungerer.

LIFO øyeblikksbilde

LIFO gir en mer nøyaktig vurdering av hvordan du gjør akkurat dette øyeblikket, noe som kan være spesielt nyttig i bedrifter der kostnadene ved lagerendring endres. Hvis du for eksempel selger tungt maskineri som har en tendens til å bevege seg ut av lageret sakte, og stigende komponentkostnader betyr at du alltid erstatter din eksisterende varebeholdning med noe som koster mer, tilbyr LIFO et mer nøyaktig finansielt bilde. Det reflekterer hva det vil koste å erstatte varebeholdningen du selger, noe som for noen bedrifter er spesielt viktig.

Maksimere fortjeneste

Hvis du er et nytt selskap som ønsker å imponere investorer med levedyktigheten i bedriften din, kan FIFO hjelpe din virksomhet til å virke mer lønnsom. FIFO forutsetter at eldre beholdning blir brukt først, noe som betyr at din usolgte beholdning på balansen bedre reflekterer hva kostnadene nå er i motsetning til hva de var da de første varene ble kjøpt. Dette reduserer kostnadene for solgte varer og øker dermed fortjenestemarginen.

Minimere skatter

På et strategisk nivå kan LIFO betjene en virksomhets behov ved å redusere skatteplikten. Hvis varekostnadene dine stiger over tid, øker LIFO din COGS og dermed senker fortjenesten. Siden du betaler skatt på fortjenesten din i stedet for inntekter, kan LIFO være en pengesparer. På grunn av dette snakker regjeringen regelmessig om å eliminere bruken av den. Mens det ikke har skjedd, kan LIFO ikke brukes til de selskapene som bruker International Financial Reporting Standards, eller IFRS. Skulle standarden for aksepterte regnskapsprinsipper, eller GAAP, følge med, vil selskaper som for tiden bruker LIFO, stå overfor en stor skatteforpliktelse ettersom de forener bøkene sine.